Помощник руководителя

В команду нужен помощник руководителя для организационной поддержки и контроля текущих поручений. Основная работа связана с ведением календаря, подготовкой информации, оформлением рабочих материалов и взаимодействием с сотрудниками компании Обязанности: 1. Вести календарь руководителя и напоминать о встречах, задачах и сроках 2. Фиксировать поручения и отслеживать их выполнение 3. Разбирать входящие письма и сообщения, распределяя их по приоритету 4. Собирать информацию по запросу руководителя и готовить краткие сводки 5. Оформлять таблицы, документы, списки и простые отчёты 6. Организовывать встречи и согласовывать удобное время с участниками 7. Передавать задачи сотрудникам и контролировать их текущий статус 8. Поддерживать порядок в электронных файлах и рабочих материалах компании Требования к кандидату: — Грамотная устная и письменная речь — Уверенное владение компьютером, электронной почтой и онлайн-сервисами — Базовые навыки работы с документами и таблицами — Организованность и умение определять приоритетность задач — Внимательность к срокам, договорённостям и деталям — Способность быстро находить и структурировать информацию — Ответственность и соблюдение конфиденциальности — Готовность быть на связи в согласованное рабочее время — Опыт на аналогичной позиции не обязателен Мы предлагаем: 1. Удалённый формат работы с прямым взаимодействием с руководителем 2. Рабочий график с занятостью от 6 часов в день - с возможностью брать выходные в любое время 3. Оформление по ТК РФ в штат - возможны и другие официальные формы сотрудничества 4. Своевременные выплаты и дополнительное вознаграждение по результатам работы от 70 тыс. рублей уже с вычетом налогов 5. Чёткую постановку задач и понятный порядок их выполнения 6. Подробный ввод в должность с разбором рабочих процессов и поддержкой руководителя на старте 7. Возможность постепенно расширять круг задач и развиваться в административном направлении Вам комфортно работать с организационными задачами, информацией и деловой перепиской? Направляйте резюме и обязательно указывайте актуальные контактные данные для связи