Помощник руководителя по работе с документацией

Руководителю и команде требуется помощник для сопровождения документации и организационной поддержки текущих процессов. Позиция подойдет специалистам, которые любят порядок в информации, внимательно работают с документами и умеют самостоятельно организовывать свою работу.

Основные направления работы

• Подготовка, проверка и систематизация документов.
• Ведение электронных реестров и рабочих таблиц.
• Сбор и актуализация информации по внутренним запросам.
• Контроль корректности данных и оформление документов по шаблонам.
• Организация хранения и архивирования документации.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Подготовка отчетных и информационных материалов.

Мы ожидаем

• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотную письменную коммуникацию.
• Навыки самоорганизации и соблюдения сроков.

Преимуществом будет

• Опыт работы с документооборотом, отчетностью или первичной документацией.
• Опыт на позициях помощника руководителя, офис-менеджера, администратора или специалиста бэк-офиса.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Опыт работы с электронным документооборотом.

Мы предлагаем

• Полностью удаленный формат работы.
• Стабильный доход и своевременные выплаты.
• Обучение и поддержку в период адаптации.
• Понятный функционал и долгосрочные задачи.
• Возможность профессионального развития в административном и аналитическом направлениях.