Помощник руководителя

Личный/бизнес-ассистент руководителя

Несколько фактов о компании VASCO:

VASCO занимается созданием готового арендного бизнеса (ГАБ) на коммерческой недвижимости путем строительства зданий и ремонта помещений

18 лет в сфере покупки, аренды, реконструкции, капитального ремонта и строительства коммерческих объектов недвижимости, развития сети розничного ретейла на экспертных и руководящих позициях.

Формат работы – онлайн офис Bitrix24

Обязанности:

- получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции

- ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в Bitrix24 диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)

- работа с арендаторами

- написание и контроль регламентов и стандартов компании

- прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков

- ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды

- функция HR-подбор персонала

- введение реестра выданных доверенностей

- ведение реестра корреспонденции

- составление маршрутов путешествий, организация экскурсий,

- бронирование отелей, перелетов, ресторанов и тп

- оформлении виз, загранпаспортов и прочих документов через сайты и платформы

- заказы в онлайн магазинах, продажа личных (ненужных) вещей на досках объявлений

- подготовка писем, ведение переписка по email

- запись на прием в различные организации

- выполнение личных поручений

Требования к кандидату:

Внимательность, ответственность, многофункциональность, вовлеченность, стрессоустойчивость

• Обязательный английский язык (уровень не ниже B2) - свободное устное и письменное общение
• владение программами: MS Office, Bitrix24, Google Диск, PowerPoint, IP телефония
• Из Кемеровской области (в приоритетах кандидаты из г.Новокузнецк)

Что мы предлагаем:-

• достойная и своевременная зарплата – по результатам собеседования
• полный рабочий день, полная занятость
• Если вас заинтересовала данная вакансия и вы готовы приступить к работе ОТКЛИКАЙТЕСЬ прямо сейчас, закрываем вакансии быстро! Удачи!