Помощник руководителя / Заместитель руководителя / Операционный менеджер

Привет! Мы — группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте. Мы постоянно растём, от чего наш Директор по развитию Евгения Сергеевна перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент, помощник и заместитель, который готов взять на себя примерно половину её текущей работы, а затем вообще всю, позволив ей заниматься более глобальными вопросами. Важно! На этой работе мы гарантируем вам рост дохода и карьерный рост до руководителя отдела, но взамен вам нужно будет выкладываться на все 300%, много работать головой и руками, постоянно обрабатывать огромные объёмы информации, вести кучу таблиц, а главное — постоянно обучаться и каждый день делать что-то новое:) Что конкретно нужно будет делать? Управлять командой руководителя Организовывать совещания и координировать всех участников Интервьюировать заказчика задачи и транскрибировать записи созвонов Детально описывать задачи, проекты и поручения Контролировать ход проектов, а также выполнение задач и поручений Проводить исследования и собирать информацию по поручению руководителя Обрабатывать полученную информацию и делать правильные выводы Создавать регламенты и инструкции Досконально разбираться во всех нюансах подконтрольных отделов Нанимать, адаптировать и обучать новых участников команды Выстраивать коммуникацию внутри команды Взаимодействовать от лица руководителя с другими отделами компании Получать задания от других отделов и приоритизировать их Следить за загруженностью команды и не допускать перегруза Выполнять задания других отделов и передавать им результаты работы Еженедельно отчитываться о результатах Взаимодействовать с заказчиками, партнёрами и подрядчиками Выполнять другие поручения руководителя Что хорошего в этой работе? Возможность обучаться у топ-менеджеров и лично у владельца компании Много интересной работы и общения, а главное — никакой рутины Возможность роста до руководителя отдела Официальное трудоустройство по ТК и полностью белая зарплата Стабильно высокий доход, который ещё и растёт Оплачиваемый испытательный срок Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной Порядок и структура во всём, никакого бардака и неразберихи Возможность работать удалённо Что мы от вас обязательно ждём? Умение системно мыслить: находить причинно-следственные связи, анализировать информацию, синтезировать её и докапываться до сути Критическое мышление, умение не принимать информацию на веру, проверять факты и выявлять слабые места в решениях Умение генерировать, обосновывать и принимать решения Умение обрабатывать большие объёмы информации: за 3 дня изучить всех ведущих поставщиков сантехники, прозвонить и выяснить всю информацию, занести в базу данных, проанализировать плюсы и минусы каждого и сдать отчёт руководителю Быстрая обучаемость, умение понимать, запоминать и применять информацию с первого раза Высокий уровень организации работы: умение фиксировать задачи, соблюдать приоритеты и доводить до результата Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время Гибкость и адаптивность к изменениям, умение быстро перестраиваться без потери результата Если вы читаете внимательно, то в ответе на первый вопрос анкеты выберите вариант со словом «специалист» Безупречный устный и письменный русский Безупречная дикция, чёткая, уверенная и твёрдая речь, умение ясно формулировать мысли без пауз, сомнений и «воды» Общительность, дружелюбие и эмпатия, умение находить подход к каждому собеседнику Инициативность и умение самостоятельно продвигать задачи, генерировать идеи, запускать новые процессы и вовлекать в них людей Высокий уровень работоспособности, готовность поддерживать интенсивный темп работы Высокий уровень внутренней энергии, энергичность и способность передавать это состояние другим Жизнерадостность и устойчивый позитивный настрой, фокус на возможностях и выгоде в любых обстоятельствах Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion будет преимуществом Если вам всё понравилось, то: Откликнитесь на вакансию и заполните небольшую анкету Выполните небольшое тестовое задание Пройдите онлайн-интервью с Директором по Развитию Приступай к работе. Желаем удачи!