Помощник руководителя/специалист документооборота

Торговая компания, работающая в сфере сельского хозяйства, в связи с ростом объёма сделок ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя документооборот компании.

В поиске специалиста проживающего либо в Рославле, либо Смоленске

Обязанности

• Ведение документооборота компании по торговым операциям

• Регистрация, систематизация и хранение документов (бумажный и электронный архив)

• Ведение реестров документов (договоры, отгрузки, оригиналы, возвраты)

• Контроль корректности документов: реквизиты, даты, подписи, печати

• Подготовка и доработка оригиналов документов при необходимости

• Контроль получения и отправка оригиналов документов от контрагентов

• Обеспечение своевременного обмена документами между подразделениями и контрагентами

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации

• Подготовка справок, отчетов и подборок документов по запросу руководителя и бухгалтерии

• Административная помощь руководителю в документальных вопросах

Требования

• Опыт работы с документооборотом от 1 года

• Опыт работы с первичной документацией (договоры, акты, счета и т.д.)

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность

• Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets) и офисными программами

• Организованность, ответственность, умение доводить задачи до конца

• Готовность работать с большим объёмом документов

Будет преимуществом:

• Опыт работы в торговой, логистической или производственной компании

• Понимание важности корректного документооборота для бухгалтерии и финансов

Условия

• Полная занятость, график 5/2

• Работа в офисе либо удаленно с возможностью отправки оригиналов документов

• Официальное оформление с первого дня работы

• Комфортные условия труда и адекватное руководство

• Подарки на праздники