Помощник собственника компании / Бизнес-ассистент

Компания: «Экострой» — проектирование, производство и монтаж очистных сооружений. Формат работы: полный рабочий день, высокая вовлечённость. Локация: обсуждается (офис / гибрид / удалённо с возможностью оперативного присутствия). Подчинение: напрямую собственнику компании. О компании «Экострой» занимается разработкой, производством и реализацией решений в сфере очистных сооружений и инженерных систем. Компания активно развивается, поэтому нам нужен человек, который сможет стать «правой рукой» собственника и взять на себя координацию ежедневных задач и контроль исполнения. Что предстоит делать * Организация и контроль выполнения поручений собственника. * Координация текущих проектов и внутренних процессов компании. * Контроль сроков и исполнения задач сотрудниками и подрядчиками. * Ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок. * Взаимодействие с отделами компании (продажи, производство, строительство, бухгалтерия и др.). * Подготовка отчётов, презентаций, аналитических и справочных материалов. * Поиск информации, подрядчиков, поставщиков, проведение первичных переговоров. * Контроль документооборота и сопровождение административных вопросов. * Решение нестандартных и срочных задач в режиме «нужно было сделать вчера». * Быть на связи и оперативно реагировать на рабочие вопросы в течение дня. Что мы ожидаем от кандидата * Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или project-менеджером от 1 года. * Высокий уровень самоорганизации и ответственности. * Умение одновременно вести несколько задач и не терять детали. * Навыки контроля исполнения и коммуникации с разными людьми. * Аналитический склад ума, системность, инициативность. * Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office, Excel, мессенджерами и современными ИИ-инструментами. * Готовность быстро включаться в новые процессы и брать на себя ответственность. Будет преимуществом * Опыт работы в строительной, производственной или инженерной компании. * Понимание основ проектного управления. * Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом. * Опыт организации мероприятий, логистики и сопровождения сделок. Что мы предлагаем * Работу в динамично развивающейся компании с прямым доступом к собственнику бизнеса. * Возможность участвовать в принятии важных решений и влиять на развитие компании. * Разноплановые и интересные задачи без рутины. * Профессиональный и карьерный рост до операционного или исполнительного директора. * Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) + бонусы за результат. Кого мы ищем Мы ищем не просто секретаря, а человека, который станет правой рукой собственника: сможет держать под контролем десятки процессов одновременно, доводить задачи до результата, напоминать, организовывать и самостоятельно находить решения. Если вам нравится порядок, скорость, ответственность и вы умеете превращать хаос в систему — будем рады знакомству.