Помощник/ассистент руководителя

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя. Вакансия подходит тем, кто работал ранее секретарем, переводчиком, помощником, ассистентом, консьерж менеджером и т.д.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а именно личного помощника (ассистента): вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя, помощь в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя.

Работа осуществляется в основном из дома (удаленно), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время. Посещение офиса – 1-2 раза в месяц.

Обязанности:

1. ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)

2.упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)

3.техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д.)

ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)

4.регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя

5.бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)

6.поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;

7.travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)

8.выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)

9.составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

Требования:

-английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться;

-уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)

-готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;

-обладать прагматичностью, исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;

-работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;

-иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;

-уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;

-высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.

-обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;

-уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;

-добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;

-уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;

-обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;

-обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

Условия:

Оформление по ТК РФ

График 2/2 оговаривается со вторым ассистентом посменно, с 10 утра до 22 вечера.

Оплата телефонной связи, проезда

Можно взять отпуск летом

Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис)

Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения.

Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев

На время испытательного срока з/п составит ту же сумму, что и после успешного прохождения испытательного срока – 120.000 руб.

Резюме без фотографии не рассматриваются!