Помощник/ассистент руководителя

Обязанности ассистента Главная задача ассистента: экономить время и средства руководителя. 1. Административная и личная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация и контроль расписания; Напоминание о встречах, задачах и дедлайнах; Выполнение личных и бизнес-поручений; Организация личных дел руководителя и семьи (медицина, тренировки, досуг, сервисы); Бронирование ресторанов, мероприятий и услуг. 2. Бизнес-ассистирование Постановка и контроль исполнения задач сотрудниками; Координация взаимодействия с контрагентами, подрядчиками и государственными органами; Организация совещаний, переговоров и фиксация договорённостей; Представление интересов руководителя и коммуникация от его имени; Подготовка презентаций и документов; Решение форс-мажоров и обеспечение бесперебойных процессов. 3. Организация поездок (Travel Support) Организация рабочих и личных поездок «под ключ»; Покупка авиа/жд-билетов, бронирование гостиниц и трансферов; Составление маршрутов и визовая поддержка; Подбор ресторанов, локаций и досуга в поездках. 4. Документооборот и финансовая координация Ведение личного и рабочего документооборота; Контроль счетов, платежей, расходов и договоров; Взаимодействие с бухгалтерией; Подготовка и сбор пакетов документов. 5. Организация мероприятий Организация, согласование семейных и корпоративных мероприятий; Координация участников, логистики и подготовки локаций. Ключевые навыки (Hard Skills) Административные Ведение календаря руководителя; Организация рабочего времени; Travel support; Документооборот; Деловая переписка; Подготовка презентаций; Организация встреч, переговоров и мероприятий; Контроль исполнения задач. Аналитические Поиск, анализ и структурирование информации; Подготовка отчётности; Работа с большим объёмом данных; Решение нестандартных задач. Digital / Tech Skills MS Office; ChatGPT или иные AI-инструменты(базово); Быстрая печать. Коммуникационные Деловая коммуникация и переговоры; Взаимодействие с руководителями, подрядчиками и клиентами; Представление интересов руководителя; Соблюдение конфиденциальности. Soft Skills Высокая самоорганизация и автономность; Проактивность и системное мышление; Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость и быстрое решение форс-мажоров; Высокий уровень ответственности; Быстрое обучение и внедрение новых инструментов; Высокий уровень конфиденциальности .