Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Полная организационная поддержка руководителя компании Исполнение личных поручений Опыт копирайтинга, включая подготовку презентаций для партнёров и потенциальных спонсоров Умение готовить и редактировать официальные документы на английском и русском языках Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Конференции Zoom и др. Ведение документации: контроль версий документов, форматирование и вёрстка, архивирование и работа с конфиденциальными материалами Подготовка предложений, брифов, аналитических справок и протоколов встреч Управление календарём: сложная организация встреч с учётом часовых поясов, обеспечение последующего сопровождения встреч Координация поездок: авиабилеты, гостиницы, визы, логистика, маршруты Требования: Подтверждённый опыт работы персональным или исполнительным ассистентом Подтверждённый опыт работы в международных компаниях Готовность с ненормированному графику работы ОБЯЗАТЕЛЬНА Сильные навыки письменной и устной коммуникации; умение подготовить и отредактировать официальные документы Высокий уровень организованности, внимание к деталям и способность одновременно управлять несколькими приоритетными задачами Способность работать в условиях стресса и умение соблюдать сроки выполнения задач без ущерба качеству Профессиональный внешний вид и манера общения при представлении компании Дискретность и надёжность при работе с конфиденциальной деловой информацией Условия: работа над интересными международными проектами в сфере ивент-менеджмента ненормированный график - возможны задачи и вечером, и в выходные дни возможны командировки за счёт работодателя возможна работа в офисе знание английского и немецкого языка на хорошем уровне обязательно!