Помощник/ассистент руководителя

Мы — развивающаяся компания в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Сейчас находимся в стадии активного роста и выстраивания внутренних процессов, поэтому ищем не просто исполнителя, а вовлечённого человека, который хочет развиваться вместе с компанией и влиять на результат. Обязанности: Выполнение рабочих и личных поручений руководителя Организация и координация рабочих процессов внутри команды Контроль задач, сроков и исполнения поручений Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и клиентами Ведение календаря, встреч и рабочих коммуникаций Помощь в выстраивании и оптимизации внутренних процессов компании Поиск слабых мест в процессах и предложения по улучшению Участие в формировании единого стандарта работы команды Контроль порядка в документах, таблицах и рабочих чатах Сбор, структурирование и систематизация информации Подготовка таблиц, отчетов, инструкций и регламентов Ведение и актуализация базы клиентов Коммуникация с клиентами по организационным вопросам Помощь в координации сдачи отчетности и внутренних дедлайнов Публикация постов и помощь в ведении социальных сетей компании Контроль выполнения текущих операционных задач Организация офисного дня и рабочих встреч Требования: Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года Высокий уровень ответственности и самостоятельности Умение организовывать процессы и держать под контролем несколько задач одновременно Инициативность и вовлечённость в работу компании Желание не просто выполнять задачи, а участвовать в развитии бизнеса Системное мышление и любовь к порядку Грамотная письменная и устная речь Уверенное владение Word, Excel, мессенджерами Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить решения Навык работы в режиме многозадачности Условия: Удалённый формат работы с посещением офиса 1 раз в неделю (по средам). График: 5/2, с 09:00 до 18:00, с готовностью быть на связи при возникновении срочных или нестандартных задач. Достойный фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы. Будет плюсом: Опыт работы в бухгалтерских, юридических или аутсорсинговых компаниях. Опыт работы с CRM, Notion, Битрикс24, Trello и другими системами. Навыки создания регламентов и описания процессов. Базовое понимание маркетинга и социальных сетей. Опыт работы в быстрорастущих командах или стартапах Что для нас важно Мы ищем человека, который хочет стать частью команды надолго, готов включаться в процессы компании, помогать выстраивать систему и работать с нами в едином ключе. Нам важны вовлечённость, инициативность и желание расти вместе с бизнесом. При отклике на вакансию обязательно укажите: - почему именно вас стоит взять в команду; - конкретную сумму, которую хотите получать на руки.