Помощник/ассистент руководителя

Кого ищем

Правую руку руководителя. Человека, у которого задачи не теряются: он держит их в системе, помнит про сроки и доводит до конца без напоминаний. Если вам спокойнее, когда все под контролем и разложено по полочкам, читайте дальше.

Что предстоит делать

• Вести учет задач руководителя и контролировать сроки по каждой
• Самостоятельно выполнять поручения: от поиска поставщика до наведения порядка во внутреннем процессе
• Искать производителей и подрядчиков, вести переписку, собирать и сравнивать коммерческие предложения
• Вести таблицы: учет остатков, сравнительные сводки, отчеты
• Работать в Битрикс24, Google Таблицах и с ИИ-помощниками
• Организовывать внутренние мероприятия, в том числе удаленные, например награждение сотрудников
• Участвовать в найме: разбирать отклики, назначать собеседования
• Закрывать разовые поручения, которые не попадают ни в одну категорию выше

Что для нас важно

• Опыт от 1 года помощником руководителя, бизнес-ассистентом или руководителем проектов
• Своя система ведения задач. Не важно какая, важно чтобы она была, а не «держу все в голове»
• Внимательность к деталям. Половина работы это сверка цифр и контроль сроков
• Грамотная письменная речь и навык деловой переписки
• Уверенный Excel или Google Таблицы
• Желание разбираться в ИИ и применять его в ежедневной работе, это не пожелание, а требование
• Самостоятельность: умение задать уточняющий вопрос до начала работы, а не после сдачи

Условия

• Полностью удаленный формат
• График по времени Иркутска, это МСК+5
• Фиксированная часть 50 000 руб. плюс премии от 15 000 до 100 000 руб. по результатам работы. Премии не разовые, это регулярная часть дохода
• Рост зоны ответственности до руководителя направления, если справляетесь

О компании

Более 10 лет на рынке. Производим и отгружаем продукцию оптом по всей России, ежемесячно более 40 000 единиц. Производство в Иркутске, бренд представлен во многих регионах. Ценим инициативу, честность и умение доводить начатое до конца.

Как проходит отбор

1. Вы откликаетесь
2. Мы присылаем тестовое задание, оно занимает 30-40 минут
3. Собеседование с руководителем
4. Решение в течение 3 рабочих дней после встречи