Помощник/ассистент руководителя

Удалённая работа | 4–5 часов в день | Доход до 45 000 ₽

Давайте знакомиться!

Меня зовут Полина, я руководитель компании, которая занимается производством и продажей мужских курток на маркетплейсах.

Наше производство находится в Москве, а на рынке мы уже 2 года. За это время мы выстроили основные бизнес-процессы и продолжаем развивать компанию, совершенствовать работу и искать новые возможности для роста.

Сейчас я ищу себе в команду ассистента, который поможет мне держать под контролем операционные процессы, организовывать текущие задачи и освобождать время для развития бизнеса.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет думать, замечать детали, самостоятельно организовывать свою работу и доводить начатое до результата.

Если вы любите порядок в задачах, умеете работать с информацией, не боитесь новых инструментов и получаете удовольствие от того, что благодаря вам всё работает как часы, — возможно, мы ищем друг друга!

Чем предстоит заниматься?

1. Контроль товаров и поставок

- Сверять количество заказанного товара с фактическим приходом.
- Вносить информацию в рабочие таблицы и своевременно сообщать о расхождениях.
- Контролировать остатки расходных материалов (бирки, лейблы и т. д.).
- Самостоятельно отслеживать необходимость дозаказа материалов и взаимодействовать с поставщиками.

2. Организация логистики

- Организовывать Яндекс Доставку по Москве.
- Заказывать транспортные компании для перевозки товаров на склады.
- Контролировать выполнение договорённостей по доставке.

3. Работа с покупателями и маркетплейсами

- Отвечать на вопросы покупателей.
- Работать с отзывами.
- Обрабатывать обращения и возвраты товаров на маркетплейсах.
- Помогать решать возникающие вопросы в коммуникации с покупателями.

4. Организационные и административные задачи

- Следить за своевременной оплатой рабочих сервисов и подписок, заранее формировать запросы на оплату.
- Сортировать и распределять фотоматериалы после съёмок по папкам.
- Вести рабочие таблицы, поддерживать порядок в информации и документах.
- Контролировать сроки выполнения поручений и информировать меня о статусе задач.

5. Работа с искусственным интеллектом и автоматизацией

- Осваивать инструменты ИИ для оптимизации рабочих процессов.
- Участвовать в разработке небольших приложений и инструментов с помощью ИИ.
- Предлагать идеи, как упростить рутинные задачи и сделать работу эффективнее.

Не переживайте, если у вас пока нет опыта разработки: этому готовы обучать.

Также периодически будут появляться новые задачи, связанные с текущими потребностями бизнеса.

Кого я ищу?

Мне важно, чтобы вы:

• Были ответственным человеком: если взяли задачу, доводите её до результата.

• Обладали высокой внимательностью к деталям. Уметь заметить расхождение в цифрах или ошибку в документах здесь действительно важно.

• Умели самостоятельно организовывать свой день и расставлять приоритеты.

• Не терялись, когда одновременно есть несколько задач.

• Были инициативными: не просто ждали новых поручений, а замечали, что можно улучшить.

• Умели грамотно и корректно общаться с людьми, в том числе в непростых ситуациях.

• Были открыты к обучению и новым технологиям.

Особенно ценю самостоятельность, здравый смысл и умение думать.

Мне не нужен человек, который будет делать вид, что всё знает. Гораздо важнее готовность разобраться, задать вопрос, если что-то непонятно, и найти решение.

Будет вашим преимуществом

• Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и другими).

• Понимание принципов работы маркетплейсов.

• Опыт создания и оформления карточек товаров: описание, характеристики, фотографии, заполнение контента.

• Понимание работы с отзывами, вопросами и возвратами покупателей.

• Прохождение обучения по работе с маркетплейсами, даже если пока нет практического опыта.

Если вы пока только изучаете эту сферу, но хотите развиваться в ней, — тоже будем рады познакомиться!

Условия работы

• Формат: в целом удалённая работа, но предусмотрены очные встречи

• Занятость: ориентировочно 4–5 часов в день.

• Рабочие дни: понедельник–пятница.

• Время доступности: с 8:00 до 18:00 — необходимо быть на связи в рабочих каналах и оперативно реагировать на рабочие вопросы. Время выполнения основных задач согласуем.

• Доход от 30 000 р.: оклад + KPI

Как откликнуться?

Если вам интересна эта позиция, при отклике обязательно ответьте на два вопроса:

1. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия? Что в описании задач вам откликается больше всего?

2. Представьте ситуацию: у вас одновременно три задачи с близкими сроками, а руководитель присылает ещё одну, обозначая её как срочную. Как вы будете действовать?

Мне важно познакомиться не только с вашим опытом, но и с тем, как вы мыслите и подходите к решению рабочих задач.

Если вы хотите, чтобы ваш отклик отработал в первую очередь, то напишите нашему HR-консультанту Анастасия в тг