Помощник/ассистент руководителя НА УДАЛЕНКЕ

Мы — динамично развивающаяся компания "Территория Тепла". Руководитель работает в плотном графике, требует чёткой организации процессов. Вам предстоит быть его правой рукой на удалёнке : структурировать задачи, коммуницировать с подрядчиками и сотрудниками, снимать операционные вопросы. Большая часть работы — онлайн, редко — редкие очные встречи / выезды. Чем предстоит заниматься Планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения поручений Работа с документацией (сбор, оформление, рассылка, согласование) Коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками (почта, мессенджеры, созвоны) Ведение отчётности, таблиц, небольших дашбордов (Excel / Google Sheets) Организация созвонов, встреч, напоминания по задачам Заказ товаров / услуг, связь с поставщиками Решение текущих административных вопросов (онлайн-банк, простые закупки, выписки) Контроль сроков и дедлайнов по проектам Что для нас важно Опыт работы ассистентом руководителя или в администрировании — от 1 года Уверенное владение ПК: Word, Excel / Google Таблицы, почта, мессенджеры Грамотная устная и письменная речь (работа с текстами, письмами) Ответственность и самодисциплина (удалёнка не терпит «потерялся на час») Умение приоритизировать и не терять задачи из виду Быстрая обучаемость: разберёмся со спецификой на месте Будет плюсом: Опыт работы в CRM / Trello / Notion / Битрикс24 Навык ведения соцсетей / базовой вёрстки документов ИИ неотъемлемая часть вашей жизни Условия работы Удалённость – работайте из дома График 2/2 по 12 часов или 5/2 (например, 09:00–21:00 / 10:00–22:00 – уточним) Оплата: 40 000 – 80 000 руб. на карту, без задержек Испытательный срок — 1 месяц Интересные задачи, прямое взаимодействие с руководителем Не бюрократично – важно, чтобы задачи решались, а не имитировалась работа Как мы будем взаимодействовать на удалёнке Ежедневный утренний созвон (15 мин) Задачи в Trello / Notion / Телеграм (на ваш выбор) Обратная связь оперативная Что нужно, чтобы мы пригласили на собеседование Отклик с резюме Небольшое сопроводительное сообщение (1–2 предложения, почему вам подходит такой график 2/2) Укажите уровень владения Excel / таблицами (1–10)