Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем внимательного и организованного ассистента, который возьмёт на себя операционную и административную поддержку руководителя. Вы будете первой точкой контроля задач, связующим звеном между руководителем и внешними контактами, а также отвечать за исследовательские и аналитические поручения. Административная поддержка Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, напоминания Контроль входящих задач и поручений — фиксация, статусы, дедлайны Обработка входящей корреспонденции, сортировка и маршрутизация писем Подготовка и оформление документов, писем, договоров по шаблонам Бронирование переговорных, организация онлайн-встреч (Zoom, Google Meet) Коммуникации и координация Переписка с партнёрами, подрядчиками и контрагентами от лица руководителя Сбор информации по запросу: поиск контактов, данных, предложений Напоминания и follow-up по договорённостям и незакрытым вопросам Координация между отделами и исполнителями по текущим задачам Документы и таблицы Ведение и актуализация рабочих таблиц, баз данных, реестров Оформление Google Docs, структурирование папок и файлов Копирование и перенос материалов в нужные документы и форматы Фиксация договорённостей и итогов встреч в письменном видем Поиск экспертов и спикеров Поиск экспертов под конкретные темы и запросы руководителя Сбор информации об экспертах: регалии, публикации, контакты, стоимость Составление шорт-листов кандидатов с описанием и ссылками Первичный выход на связь и согласование условий участия Работа с бизнес-клубами Мониторинг актуальных бизнес-клубов и предпринимательских сообществ Сбор информации об условиях вступления, мероприятиях, аудитории Подготовка сравнительных таблиц по клубам для принятия решений Выход на организаторов, запрос условий партнёрства или участие Отчётность Составление еженедельных и ежемесячных отчётов по задачам и проектам Сбор данных из разных источников и сведение в единый отчёт Визуализация данных в таблицах Как откликнуться Нажмите «Откликнуться» и напишите в сопроводительном письме: какой опыт административной работы у вас есть и почему вас привлекает именно эта роль.