Помощник/ассистент руководителя

Нужен ассистент, который поможет структурировать задачи, снять бытовую и административную нагрузку и поддерживать рабочий ритм. Кого ищем: Человека с системным мышлением, который умеет наводить порядок в задачах и спокойно держит процессы. Важно — не “исполнитель по списку”, а человек, который умеет организовать и довести до результата. Задачи: 🔹 Администрирование и координация Ведение календаря (структурирование дня, расстановка приоритетов) Напоминания о задачах и встречах Помощь в планировании недели Сбор и структурирование информации 🔹 Поддержка рабочих процессов Координация задач по проектам Коммуникация с сотрудниками Контроль сроков и статусов задач Подготовка базовых документов / таблиц Ежедневное ведение операционных таблиц Личная координация работы нескольких сотрудников (опционально, на будущее) 🔹 Быт и личные процессы Организация записей (врачи, услуги, встречи) Заказ товаров и услуг (доставка, бытовые задачи) Контроль регулярных платежей и напоминания Поиск и подбор подрядчиков (няня, сервисы и т.д.) 🔹 Формат взаимодействия 1–2 коротких созвона в неделю (до 30 минут) Асинхронная работа в течение недели Мягкое удержание дедлайнов (без давления) Важно в работе: Умение структурировать хаос Спокойная, экологичная коммуникация Умение напоминать и держать фокус без давления Самостоятельность в рамках задач Ответственность за результат, а не за “галочки” Требования: Опыт работы ассистентом / координатором / проектным менеджером Навыки работы с Google Docs / таблицами / календарями Умение работать с большим количеством разрозненных задач Высокий уровень организованности Грамотная письменная и устная речь Мобильность по Москве в вечернее время при необходимости (1-2 раза в неделю) Условия: - Полностью удалённая работа, при необходимости: возможность выезжать по МСК в вечернее время(1-2 раза в неделю) - Частичная занятость (5–15 часов в неделю на старте) - Гибкий график (важен результат, не часы) - Оплата: фикс + KPI обсуждается (в зависимости от опыта) Важно: Ищем человека на долгосрочное сотрудничество. Работа подойдёт тем, кто любит системность, наводить порядок в хаосе, готов стать надежной опорой руководителю на долгое время. Специалистов из других городов рассмотреть не сможем, точено разъездной формат! Чтобы откликнуться, напишите коротко: Ваш опыт (релевантный) Почему вам подходит такая роль Пример, где вы организовывали процессы или “наводили порядок”