Помощник/ассистент руководителя

Ищем внимательного и системного сотрудника для точной распечатки голосовых поручений руководителей, оформления их в понятные тексты рабочих задач для команды и ведения сопутствующей аналитической работы. Что предстоит делать:

• Распечатка и структурирование поручений (1–1,5 часа в день):

• Вручную распечатывать аудиосообщения руководителей со 100% точностью (без художественного рерайта и потери смысла).

• Превращать монолог в четкий печатный текст: разбивать на абзацы, выделять списки, расставлять акценты на глаголах действия

• Предлагать улучшения в местах где нестыковки, нехватка данных или моменты, требующие уточнения у руководителя.

• Постановка и контроль задач:

• Загружать выверенные тексты в виде задач в системе электронного документооборота (СЭД).

• Доводить тексты поручений до исполнителей: убедиться, что сотрудник полностью понял суть задачи и нюансы из текста.

• При необходимости совместно задать уточняющие вопросы постановщику.

• Через заданное время: сверить факт выполнения задачи исполнителем с исходным печатным текстом задачи.

• Постоянные задачи (в течение рабочего дня):

• Сбор и первичная обработка отраслевой статистики в интернете по запросу.

• Заполнение структурированных таблиц и отчетов по заданным образцам

• И другие важные и полезные для офиса задачи.

Требования:

• Грамотность, безупречная пунктуация и внимание к деталям.

• Навык структурного оформления текста в Google Docs / Word / Notion.

• Умение глубоко вникать в логику процессов и задавать точные вопросы по нестыковкам.

• Наличие стабильного интернета, рабочего ПК/ноутбука с веб-камерой и тихого изолированного пространства без посторонних шумов.

Условия работы:

• Формат: Полная удаленная занятость (рассматривается как единственное основное место работы, совмещение исключено).

• График: 5/2, с 09:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день).

• Регламент дня: Фиксированные перерывы (15 мин + 15 мин + 30 мин на обед) плюс короткие технические паузы.

• Формат присутствия: Работа в режиме постоянного виртуального видеокабинета на ПК (создает эффект общего офиса, прозрачность рабочих процессов и быструю координацию внутри команды).

• Заработная плата: 70 000 рублей в месяц.

Этапы отбора:

1. Выполнение короткого практического теста: расшифровка контрольной 2–3 минутной надиктовки, ее структурирование с выделением ключевых глаголов и составление блока примечаний по выявленным нестыковкам.

2. Интервью по видеосвязи. Система электронного документооборота Битрикс 24, сами обучим как заполнять карточку задачи.