Помощник/ассистент руководителя

Мы — сеть онлайн-магазинов и пунктов выдачи заказов федеральных маркет-плейсов. Нашему руководителю нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционку и коммуникации. Это роль «правой руки»: вы не просто записываете задачи и транслируете их, а контролируете их выполнение и экономите время руководителя.

От Вас мы ожидаем:

- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет;

- Навыки управления финансами;

- Профессиональное общение и деловой стиль коммуникации;

- Доведение поставленных задач до результата;

- Честность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность;

- Знание английского языка как преимущество;

- Подписание NDA – обязательно;

- Наличие статуса самозанятого или готовность его открыть.

Ваши обязанности:

- Готовность быть на связи 24/7, отвечать на сообщения от Руководителя в течение 5-10 минут;

- Выполнение персональных поручений/решение конфиденциальных вопросов;

- Прозвон телефонных номеров по поручению Руководителя;

- Планирование рабочего дня Руководителя;

- Ведение корпоративных чатов;

- Заказ такси, в том числе грузовых;

- Выставление задач сотрудникам по итогам встреч/собраний;

- Контроль исполнения поручений сотрудниками;

- Общение с внешними контрагентами по задачам, прозвон по задачам;

- По необходимости - первичный подбор сотрудников;

- Составление презентаций, отчетов по поручению Руководителя;

- Участие в деловых встречах онлайн;

- Выполнение поручений руководства (поиск информации, нахождение контактов, закупки и пр.);

- Составление ежедневных/еженедельных отчетов по результатам работы.

Что мы предлагаем:

- График работы гибкий;

- Полная «удаленка»;

- Оплата труда: от 50 тыс руб. + премии;

- Программа развития/дополнительной материальной мотивации после прохождения исп. срока.

Готовы к работе уже на этой неделе?

Присылайте резюме или просто пишите в чат — ответим в течение дня!