Помощник/ассистент руководителя

Привет! 👋

Меня зовут Екатерина, я операционный директор компании YOUSINN. Мы строим и развиваем компанию по аренде недвижимости: сдаём посуточно квартиры, коттеджи и лофты для тусовок. Работаем с 2016 года, у нас более 170 объектов в Новосибирске, Барнауле и на Алтае. Мы — лидер по региону и продолжаем расти.

Ищу себе надёжного помощника из Новосибирска, который станет правой рукой и будет в курсе всех дел компании.

Формат работы:
— удалённо (из дома, без пробок и дороги в офис);
— нужно быть на связи в течение всего рабочего дня;
— совмещать с другой работой, к сожалению, не получится.

Что ты получишь, работая с нами:
— удалённый формат работы;
— профильные курсы за счёт компании для роста компетенций;
— перспективу карьерного роста;
— молодой и интересный коллектив;
— активный отдых с командой;
— адекватных руководителей с современным взглядом на жизнь.

Основные задачи:
— освобождать время руководителя;
— забирать часть функционала, рутину и мелкие поручения;
— помогать, а не нагружать, контролировать время руководителя;
— решать проблемы и внедрять процессы для упрощения и улучшения работы;
— проявлять инициативу и улучшать всё, к чему прикасаешься.

Чем предстоит заниматься:
— тайм-менеджмент: организация рабочего времени руководителя;
— координация сотрудников: постановка задач, сбор отчётов, контроль выполнения;
— эффективная разгрузка руководителя от рутины;
— контроль сотрудников;
— ведение сводных таблиц;
— курирование отдельных проектов;
— поиск сотрудников (администратор, менеджер и т.д.): размещение объявлений на площадках, краткое собеседование.

Всему этому мы эффективно обучим — опыт придёт с практикой.

Мы точно сработаемся, если ты:
— позитивный человек и готов к новым открытиям;
— не боишься задач, с которыми раньше не сталкивался;
— любишь общаться с людьми;
— умеешь быть в курсе событий;
— стрессоустойчивый и не паникёр.

Условия:
— полный рабочий день, 6 дней в неделю;
— нужно быть на связи в течение дня — мы общаемся постоянно;
— твоя задача — контролировать, помогать, напоминать о важных задачах и решать их.

P.S. Если чувствуешь отклик в сердце — отправляй резюме с пометкой «Хочу в команду». 💚