Project Controller / ассистент финансового директора

Ищем сильного проектного ассистента финансового директора. Не секретаря, а человека, который умеет держать под контролем 30–60 параллельных задач, любит порядок в цифрах и договоренностях и не дает задачам зависать.

Среди проектов: перестроение федеральной розничной сети с оборотом 10+ млрд руб., запуск E-commerce кластера в Татарстане, проекты финансирования и совместных предприятий, внутренние IT-проекты.

Что нужно делать

• вести задачи и проекты: следующий шаг → ответственный → дедлайн → результат;
• превращать договоренности после встреч в конкретные задачи;
• собирать информацию у сотрудников, партнеров и подрядчиков. «Я написал, мне не ответили» — не результат;
• заранее видеть риск срыва сроков и самостоятельно двигать процесс;
• работать с финансовыми таблицами, проверять расчеты и исходные данные;
• искать информацию, подрядчиков и варианты решения нестандартных задач;
• активно использовать ИИ для анализа, исследований и работы с информацией;
• постепенно принимать отдельные проекты под самостоятельное ведение.

Кого ищем

Нужен точный, въедливый и очень системный человек.

Вам должно быть некомфортно, когда у задачи нет следующего шага, ответственного или срока, цифра в таблице появилась неизвестно откуда, а договоренность двухнедельной давности потерялась.

Если задача зависит от другого человека, вы не считаете ее переданной — вы отвечаете за конечный результат.

Если в модели стоит 17%, вы захотите понять, откуда взялись эти 17%.

По опыту подойдут финансист, экономист, бухгалтер, PM, ассистент руководителя, финансовый или коммерческий директор небольшой компании.

Нужно базовое понимание финансовой отчетности либо сильная математическая база и способность быстро разбираться в новом с помощью ИИ. Уверенный Excel / Google Sheets обязателен.

Как выглядит хороший результат

Задачи не забыты, не зависают и не переносятся каждую неделю. По каждой понятен следующий шаг и срок.

Задача доводится до результата или до реального физического ограничения: срока банка, производства, государственного органа и т. п.

Предпочтительно закрывать задачи раньше дедлайна, а не начинать вспоминать о них в день дедлайна.

Условия

• 20–30 часов в неделю, удаленно, гибкий график;
• можно совмещать с другими ненагруженными проектами;
• возможность периодически работать из московского офиса — плюс;
• прямое взаимодействие с финансовым директором, топ-менеджерами и партнерами;
• обучение и современные ИИ-инструменты за счет компании;
• по мере роста самостоятельности — рост дохода и передача крупных проектов под самостоятельное ведение.

Роль может особенно подойти сильному специалисту или бывшему руководителю, который сейчас не хочет возвращаться в режим директора на 50+ часов в неделю, но хочет работать головой и участвовать в крупных проектах.

Постоянных переработок нет. Но если перед крупным запуском или сделкой финансовую модель действительно нужно закончить сегодня, нам нужен человек, которому важен результат проекта, а не только количество отработанных часов.