Руководитель группы документооборота

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные);

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

• Удаленный формат работы;

• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента после прохождения испытательного срока;

• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое;

• Поддержка развития со стороны руководителя и коллег: мы заинтересованы в Вашем успехе, потому что Ваш успех делает нашу компанию успешной!

Чем предстоит заниматься:

• Управлять командой и повышать эффективность процессов. Управление группой (3 человека): выстраивание структуры, распределение нагрузки, развитие сотрудников и повышение операционной эффективности группы.

• Обеспечивать бесперебойный документооборот с государственными органами и клиентами.
  Организация и контроль полного цикла документооборота: подготовка и проверка договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, справок и заявлений - с фокусом на точность, соблюдение сроков и соответствие законодательству РФ.

• Контролировать точность расчётов и работу с госорганами.
  Проверка корректности расчётов с клиентами, подготовка документов для налогового вычета и ответов на запросы Социального фонда РФ, коммуникация с представителями фонда, минимизация операционных рисков.

• Развивать процессы и участвовать в проектах.
  Поддержание в актуальном состоянии типовых форм документов, участие во внутренних проектах группы и отдела, выполнение отдельных поручений руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

• Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 3 лет;

• Управленческий опыт — от 1 года руководства группой или командой от 3 человек (распределение задач, контроль исполнения, наставничество)

• Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов;

• Имеете опыт распределения и контроля задач в группе, организации встреч и отчётности по сотрудникам

• Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом;
• Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов.

Этапы отбора:

1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;
3. Интервью с руководителем смежного отдела.

С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1