Сотрудник по работе с документами

Команда, занимающаяся маркетингом ищет сотрудника для работы с документами и внутренней информацией. Основные задачи связаны с проверкой данных, заполнением рабочих таблиц и поддержанием порядка в электронных файлах

Обязанности сотрудника:

— Проверять документы на полноту и правильность заполнения

— Сверять сведения с внутренними правилами и готовыми шаблонами

— Вносить данные в таблицы и рабочую систему

— Отмечать ошибки, неточности и недостающую информацию

— Передавать документы на уточнение или доработку по установленному порядку

— Распределять файлы по папкам, категориям и статусам обработки

— Фиксировать результаты выполненных задач в простой отчётности

— Посещать еженедельные онлайн-собрания коллектива

Требования к кандидату:

Приветствуется опыт работы с электронным документооборотом, а также:

1. Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами (MS Office или онлайн-документами)

2. Внимательность при работе с текстом, цифрами и реквизитами

3. Грамотная письменная речь с возможностью проверять ошибки

4. Аккуратность, ответственность и усидчивость

5. Умение выполнять задачи по инструкции и соблюдать установленный порядок и сроки

6. Базовые навыки работы с документами и таблицами

7. Готовность обучаться и постепенно осваивать внутренние процессы

Условия работы:

— Удалённый или гибридный формат в зависимости от места расположения кандидата

— Возможность работать по гибкому графику от 4 часов в день, с возможностью перейти на постоянный рабочий день

— Оформление по трудовому договору или любые другие формы по согласованию

— Стабильные выплаты и дополнительные премии за качественно выполненный объём

— Понятные инструкции и готовые алгоритмы для большинства задач

— Плавное введение в работу с помощью наставника и разбором первых документов

— Возможность со временем перейти к более сложным задачам внутри отдела

Откликайтесь на вакансию, если вам подходит спокойная и системная работа с документами. После рассмотрения отклика специалист отдела подбора свяжется с вами и уточнит детали