Специалист по документообороту

Big Media
Москва •Опубликовано 15 мая 2026
Зарплата не указана
Полная занятость1–3 годаДругое
Зарплата не указана

Описание

Мы — Big Media, рекламное агентство полного цикла. Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды. Мы ищем мегавнимательного человека, с уровнем ответственности 100 из 10. Тебе предстоит: составлять документы (договоры, дополнительные соглашения, приложения); согласовывать документы с клиентом и коллегами, подписывать оригиналы; выставлять счета и закрывающие документы, согласовывать их с клиентом, организовывать обмен оригиналами; контролировать своевременное предоставление отчётных документов от менеджеров проектов; организовывать проверку реализации по итогам месяца: отслеживать возврат подписанных документов (договоров, приложений, актов от клиентов); вести реестр и архив документов; готовить акты сверок для клиентов. Мы ждём от тебя: опыт работы в сфере документооборота в digital, знание всех новых законов в сфере рекламы; умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроках; уверенное знание Excel; гипервнимательность; стрессоустойчивость; грамотность; умение работать с нейросетями. Мы предлагаем: зарплату в рынке по Москве гибридный график работы сильную, амбициозную команду офис в центре, рядом с метро Бауманская свободу предлагать и реализовывать свои идеи Go big or Go home! Напиши в сопроводительном письме пару слов о себе
Описание
Мы — Big Media, рекламное агентство полного цикла. Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды. Мы ищем мегавнимательного человека, с уровнем ответственности 100 из 10. Тебе предстоит: составлять документы (договоры, дополнительные соглашения, приложения); согласовывать документы с клиентом и коллегами, подписывать оригиналы; выставлять счета и закрывающие документы, согласовывать их с клиентом, организовывать обмен оригиналами; контролировать своевременное предоставление отчётных документов от менеджеров проектов; организовывать проверку реализации по итогам месяца: отслеживать возврат подписанных документов (договоров, приложений, актов от клиентов); вести реестр и архив документов; готовить акты сверок для клиентов. Мы ждём от тебя: опыт работы в сфере документооборота в digital, знание всех новых законов в сфере рекламы; умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроках; уверенное знание Excel; гипервнимательность; стрессоустойчивость; грамотность; умение работать с нейросетями. Мы предлагаем: зарплату в рынке по Москве гибридный график работы сильную, амбициозную команду офис в центре, рядом с метро Бауманская свободу предлагать и реализовывать свои идеи Go big or Go home! Напиши в сопроводительном письме пару слов о себе

Похожие вакансии

Помощник руководителя в отдел контроля
Супертек
15000 – 40000 руб.
Полная занятостьОпыт не требуется
Data Engineer
WILIX
180000 – 240000 руб.
Полная занятостьОпыт 3–6 лет
Менеджер по обработке заявок
ЕЦТ
до 70000 руб.
Полная занятостьОпыт не требуется
Специалист по работе с претензиями
Careerspace
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Дизайнер / Senior Designer
Рокин Филипп Сергеевич
120000 – 300000 руб.
Полная занятостьОпыт 3–6 лет
Руководитель отдела маркетинга и рекламы
Staffberry
от 200000 руб.
Полная занятостьОпыт 3–6 лет