Специалист по документообороту (делопроизводитель)

В команду арбитражного управляющего требуется специалист по документообороту (делопроизводитель).

Обязанности:

• Получать почтовую корреспонденцию в отделении Почты России.
• Сканировать поступившие документы.
• Сортировать документы по клиентским делам.
• Загружать электронную корреспонденцию из личных кабинетов (электронная почта и другие сервисы).
• Сохранять документы в электронный архив по установленной структуре папок.
• Контролировать, чтобы вся поступившая корреспонденция была обработана и не потерялась.
• При необходимости выполнять небольшие поручения, связанные с документооборотом.
• В будущем возможна дополнительная работа личного ассистента арбитражного управляющего

• Что мы ожидаем

• Внимательность к деталям.
• Ответственность и аккуратность.
• Уверенное владение компьютером.
• Умение работать с файлами и папками Windows.
• Навыки сканирования документов.
• Базовые знания Word, Excel и PDF.
• Способность быстро разобраться в структуре документов.
• Желание обучаться новому.
• Пунктуальность и исполнительность.
• Личный ПК

• Будет преимуществом

• Опыт работы с документами.
• Опыт работы в юридической компании, банке, МФЦ, нотариате, государственных органах или архиве.
• Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.

• Мы предлагаем

• Обучение всем рабочим процессам.
• Понятные инструкции и поддержку.
• Спокойную работу
• Свободный график (примерно 2 дня в неделю)
• Своевременную оплату.
• Долгосрочное сотрудничество.