Специалист по документообороту /Координатор отдела продаж

АНО «Испытательный центр «НОРТЕСТ» — аккредитованная испытательная лаборатория с более чем 30-летней историей. Мы проводим исследования для инженерных изысканий, строительства и промышленных предприятий по всей России.

Сегодня НОРТЕСТ — это более 6 500 организаций-клиентов и свыше 4 000 исследуемых проб ежемесячно. В работе одновременно находится большое количество проектов и документов, поэтому нам важно, чтобы документооборот был организован точно и своевременно.

Ищем внимательного и усидчивого специалиста, который возьмёт на себя участок работы с первичной документацией. Эта позиция — для тех, кто любит спокойную, сосредоточенную работу с документами, ценит порядок и не хочет постоянного общения с клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Заводить и актуализировать номенклатуру, проверять корректность данных.
• Выставлять счета клиентам.
• Формировать и закрывать УПД, контролировать их подписание и получение закрывающих документов через системы ЭДО.
• Отслеживать готовность протоколов испытаний по клиентским заказам, контролировать актуальность информации по готовым и ожидаемым документам.
• Самостоятельно вести свой участок документооборота — от постановки задачи до её полного закрытия.

Что важно для работы:

• Опыт работы с первичной документацией и ЭДО от 1 года.
• Уверенное владение Excel и Битрикс24.
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги).
• Понимание правил оформления первичной документации: счета, УПД, акты.
• Внимательность к данным, реквизитам и деталям — для нас это ключевое качество.
• Усидчивость и умение концентрироваться на монотонных задачах — значительная часть работы требует сосредоточенности.
• Умение работать с номенклатурой: быстро разобраться в технической информации и корректно внести её в систему.
• Критическое мышление и умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Грамотная письменная речь, аккуратность в деловом общении.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата — 60 000 ₽ на руки, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полностью удалённый формат работы.
• График 5/2, рабочее время — с 8:30 до 17:00 по МСК.
• Обучение на старте: мы подробно покажем, как работать в наших системах, и поможем погрузиться в процессы.
• Стабильная работа в аккредитованной лаборатории с более чем 30-летней историей.
• Понятный участок работы и выстроенные бизнес-процессы.
• Без микроменеджмента: мы доверяем специалисту и оцениваем результат работы.

Будем рады вашему отклику!
В сопроводительном письме будет большим плюсом кратко рассказать, с какими системами ЭДО и CRM вы работали, и какие именно задачи по первичной документации выполняли на прошлом месте.