Специалист по документообороту

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг. В нашу команду требуется специалист по документообороту, который будет работать c крупным клиентом агентства из сферы FinTech. Наши задачи: • подготовка документов с клиентами и подрядчиками, коммуникация по согласованию документов; • ведение документооборота по проекту с подрядчиками (подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений); • отслеживание и контроль согласований по бизнес-процессу документооборота внутри компании (запуск бизнес-процесса согласований, подписи у руководства, загрузки в систему ЭДО (Битрикс24), отправка оригиналов подрядчикам и клиенту); • отправка подписанных документов через коллег в ЭДО; • отправка бумажных вариантов документов курьерами для клиентов или подрядчиков; • отслеживание оплат. Необходимы: • опыт работы с документами (акты, договоры); • высокие коммуникативные навыки; • умение вести деловую переписку; • уверенный пользователь ПК, Word, Excel; • навык работы в Диадок или Такском будет преимуществом ; • мы очень ценим такие качества как пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам. Мы предлагаем: • удаленный формат работы; • график 5/2, с 10:00 до 19:00; • возможность профессионального роста; • динамичную, интересную работу с лояльными клиентами; • участие в крупном проекте. Этапы собеседований: • полученный отклик, желательно с сопроводительным письмом; • первичное онлайн-собеседование с HR; • вторичное собеседование с прямым руководителем; • принятие решения. Присоединяйтесь к команде профессионалов!