Специалист по документообороту (офис-менеджер)

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной. Основные обязанности Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar); Координация подготовки и отправки документации, включая договоры, счета, акты и отчёты; Поддержание порядка в системах электронной почты и документации (облачные сервисы, системы CRM); Контроль офисных закупок и взаимодействия с подрядчиками; Решение текущих административных вопросов, связанных с организацией рабочего процесса удалённой команды; Создание презентаций, таблиц и иных материалов по запросу руководства. Требования к кандидату: Обязательно: Опыт административной работы от 1 года; Уверенное знание офисных пакетов (MS Office / Google Suite); Желательно: Успешный опыт организации онлайн-мероприятий; Начальные навыки работы с графическими редакторами (например, Canva); Опыт работы с системами электронного документооборота и цифровыми подписями; Основы закупок товаров и услуг онлайн. Личные качества и soft skills Владение современными технологиями совместной работы (Google Workspace, Microsoft 365,); Умение уверенно ориентироваться в современных CRM-системах (Bitrix24); Грамотная работа с электронными каналами коммуникации (Telegram, Slack, Zoom, Google Meet, Teams). Высокий уровень ответственности и организованности; Способность чётко формулировать мысли и ясно выражать их письменно; Проактивность и умение брать инициативу в сложных ситуациях; Готовность быстро осваивать новые технологии и инструменты; Стрессоустойчивость и эмпатия в общении с коллегами и партнёрами. Необходимые условия труда: Исправное оборудование: Современный компьютер/ноутбук, гарнитура (наушники + микрофон), веб-камера. Организованное рабочее место: Отдельное тихое пространство, позволяющее сосредоточиться и проводить встречи без фонового шума. Готовность к онлайн-взаимодействию в рабочие часы (с учетом часовых поясов, если команда распределенная). При отборе кандидатов мы оцениваем вашу техническую подготовку, организационные способности и личностные характеристики. Вас ждёт тестовое задание на проверку практических навыков и ситуационное интервью, направленное на выявление ваших подходов к решению повседневных рабочих ситуаций. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, СМЗ, ГПХ. Комфортный офис в в районе м. пл. Александра Невского . График работы: удаленно (в том числе для кандидатов из разных регионов) или гибрид . Начало рабочего дня в 9.00, окончание в 18.00