Специалист по документообороту / Title & Documentation Specialist

CAROMOTO — международная компания, работающая с американскими автомобильными аукционами, продажей и экспортом автомобилей. Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с автомобильной документацией и внутренним документооборотом.

Основные обязанности:

• Работа с документами на американские автомобили, в первую очередь с Titles (техпаспортами/правоустанавливающими документами на автомобиль).
• Проверка наличия оригиналов Titles на автомобильных аукционах.
• Уточнение статуса документов и взаимодействие с аукционами по вопросам получения и оформления Titles.
• Подготовка и создание shipping labels для отправки документов по США и за границу.
• Организация отправки оригиналов документов в офисы компании, клиентам и региональным представителям.
• Помощь в оформлении и выпуске новых или восстановленных документов на автомобили.
• Работа с информацией по документам и своевременное обновление статусов во внутренних системах.
• Взаимодействие с различными отделами компании в США.
• Коммуникация с региональными офисами и представителями компании по всему миру.
• Контроль сроков, отслеживание отправлений и решение возникающих вопросов по документообороту.
• Выполнение других административных задач, связанных с автомобильной документацией.

Требования:

• Хорошее знание английского языка — обязательное требование, поскольку основная часть коммуникации происходит на английском языке.
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Хорошие организационные навыки и способность самостоятельно контролировать поставленные задачи.
• Уверенное владение компьютером, электронной почтой и офисными программами.
• Грамотная письменная коммуникация.
• Готовность взаимодействовать с несколькими отделами и международными офисами.
• Опыт работы с автомобильной документацией, DMV, аукционами или Title-документами будет преимуществом, но не является обязательным — предусмотрено обучение.

Условия:

• Работа в часовом поясе Eastern Time (ET), США.
• Полная занятость.
• Работа в международной компании с постоянным взаимодействием с командами в США и других странах.
• Обучение специфике работы с американской автомобильной документацией.
• Возможность профессионального роста внутри компании.

Если вы внимательны, организованны, хорошо владеете английским языком и хотите работать в сфере международной автомобильной логистики и документооборота — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.