Специалист по финансовым документам

Aeropulse - международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Работаем в 80 странах, сотрудничаем с 47 авиакомпаниями. Группа включает несколько юридических лиц в разных юрисдикциях. Усиливаем финансовую команду и ищем внимательного специалиста, который возьмёт на себя операционный финансовый документооборот: инвойсы, банковские выписки, первичные документы, учетные системы и подготовку пакетов для бухгалтерии. Чем предстоит заниматься: Собирать и проверять инвойсы, договоры, акты, реквизиты и другие документы от поставщиков; Выставлять счета клиентам и вносить данные в Zoho Books; Проверять банковские выписки: поступления, списания, суммы, валюты, даты и назначения платежей; Сопоставлять операции с инвойсами, договорами, заявками и закрывающими документами; Вносить данные в текущие системы учета: Zoho Books, Google Sheets и CRM; Поддерживать актуальность данных по инвойсам, оплатам, клиентам, поставщикам и статусам документов; Готовить комплекты документов для ВЭД, бухгалтерии, банковских запросов, аудиторов и комплаенс-проверок; Взаимодействовать с клиентами, поставщиками, операционной командой и бухгалтериями по вопросам документов, сверок и корректировок; Контролировать полноту документов по сделкам и помогать закрывать периоды. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы с финансовыми документами, инвойсами, первичкой, бухгалтерией или ВЭД; Опыт проверки банковских выписок и сверки операций; Умение аккуратно заносить данные в учетные системы, таблицы и CRM; Внимательность к деталям: суммы, валюты, даты, реквизиты, номера договоров и инвойсов; Уверенная работа с Excel / Google Sheets; Будет преимуществом: Английский язык на уровне деловой переписки: запросить инвойс, уточнить реквизиты, отправить документы, попросить корректировку; Опыт работы с Zoho Books, 1С, ERP, CRM или аналогичными системами; Опыт в международной компании, ВЭД, авиации, туризме, логистике, hospitality или услугах; Понимание валютного контроля, банковского комплаенса и запросов платёжных систем. Что предлагаем: Формат: удаленно или офис: г. Баку / г. Бургас / г. Владивосток / г. Пермь; График: 5/2, ориентир 9:00–18:00; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Работа в международной компании; Возможность выстроить порядок в финансовом документообороте группы и стать важной частью финансовой команды.