Специалист по работе с исходящими письмами (редактор)

Отдел сопровождения и регистрации распорядительной и исходящей документации находится в поиске специалиста на полный рабочий день (возможен гибридный/удаленный формат работы).

Задачи:

• Участие в централизованной обработке в 1С:Документооборот исходящих писем компании.

• Проверка оформления, редактирование и согласование исходящих писем компании в соответствии с требованиями русского языка и ЛНА компании, регламентирующими вопросы делопроизводства.

• Проверка корректности заполнения карточки исходящего письма в 1С:Документооборот.

• Проверка корректности выбора подписанта исходящего письма и наличие у подписанта права подписания.

• Регистрация в 1С:Документооборот исходящих писем компании.

• Подготовка проектов исходящих писем и распорядительных документов по поручению руководителя в зоне ответственности отдела.

• Сканирование оригиналов распорядительных документов и исходящих писем на бумажном носителе и размещение скан-копий в 1С:Документооборот.

• Обеспечение оперативного хранения исходящих писем и распорядительных документов до их передачи на архивное хранение.

• Предоставление отчетов по вопросам в зоне функциональной ответственности по запросу в рамках своей компетенции.

• Ведение консультативной и справочной работы по вопросам оформления, согласования, регистрации исходящих писем Компании.

• Участие в разработке информационных, обучающих и справочных материалов по работе с исходящими письмами компании.

• Высшее образование: «Документоведение», «Русский язык и литература» или «Юриспруденция» как преимущество.

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности.

• Высокий уровень грамотности по русскому языку, знание норм ГОСТ по оформлению документов, видового состава управленческих документов, этапов обработки исходящих писем.

• Навык формирования отчетов по исходящим письмам по заданным критериям.

• Ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты в процессе работы.

• Навык сопровождения процесса согласования и редактирования исходящих писем.

• Навык работы в 1С:Документооборот как преимущество.