Специалист по стандартизации и регламентации

Global Trade Solutions — динамично развивающаяся компания, успешно реализующая продукцию своего производства на маркетплейсе Wildberries в России. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции: от канцтоваров, бижутерии и аксессуаров для волос до косметики. На сегодняшний день GTS является лидером продаж на WB в нескольких категориях. Мы в поиске Специалиста по стандартизации ! Наша цель: обеспечить системность и прозрачность бизнес‑процессов компании путём разработки, актуализации и внедрения нормативной документации. Обязанности: 1. Разработка нормативной документации: разрабатывать и описывать должностные инструкции для всех категорий персонала; создавать рабочие инструкции для конкретных процессов и операций; формировать таблицы взаимодействий между подразделениями и должностями; составлять положения о структурных подразделениях; разрабатывать локальные нормативные акты (ЛНА), регламентирующие ключевые процессы компании; разрабатывать процедуры, регламенты и планово‑отчётную документацию; собирать и обрабатывать информацию, необходимую для проведения работ по стандартизации в организации; унифицировать формы и шаблоны нормативной документации для обеспечения единого стиля и структуры. 2. Внедрение и актуализация: организовывать процесс согласования и утверждения разработанной документации (в т. ч. ЛНА) с заинтересованными сторонами; обеспечивать ознакомление сотрудников с новыми и обновлёнными документами; проводить информационные встречи и мероприятия для сотрудников (в т. ч. в формате онлайн) с целью ознакомления с изменениями в процессах компании; отслеживать изменения в законодательстве, внутренних процессах и своевременно актуализировать документацию; поддерживать в актуальном состоянии перечень процессов и реестр всех действующих нормативных документов; вносить модификации в нормативно‑методическую документацию для повышения её эффективности и соответствия текущим задачам организации; участие в автоматизации бизнес-процессов компании. 3. Методологическая поддержка: оказывать методическую помощь сотрудникам и руководителям подразделений по вопросам разработки и применения ЛНА и других нормативных документов; консультировать сотрудников по применению утверждённых регламентов, инструкций и процедур; анализировать обратную связь от пользователей документов и вносить предложения по их улучшению. Требования: Высшее образование , дополнительное образование либо повышение квалификации по направлению подготовки Стандартизация / Технические условия и стандарты организаций ; Опыт работы в области регламентации процессов или разработки локальных нормативных актов / регламентов не менее одного года; Умение анализировать, систематизировать и обобщать информацию , в том числе информацию из информационных систем; Умение проводить наблюдения, интервью / анкетирование, знание методов сбора информации; Знание методов проведения анализа собранной информации; Навыки работы с документами и данными. Будет плюсом: Если вы умеете работать с ИИ; Если у вас есть опыт по оцифровке и автоматизации бизнес-процессов. Условия: Формат работы: дистанционный, график работы 5/2 с 08:00 до 17:00; Работа в структуре Отдела управления персоналом ; Мотивация: Оклад + премия; Трудовой договор, официальное оформление; Предоставляем оборудование для работы; Открытая корпоративная культура, которая даёт возможность реализовать свои идеи, дружный коллектив; Профессиональное развитие, отсутствие бюрократии, свобода мышления, масштабность целей. В Global Trade Solutions мы верим, что успех зависит от команды! Присоединяйтесь к нам и принимайте участие в формировании правил игры на рынке электронной коммерции.