Специалист по выставлению счетов (финансовый отдел)

Общие положения. Сотрудник подчиняется непосредственно руководителю финансового отдела. В его задачи входит полный цикл работы с финансовыми документами для клиентов или внутренних расчётов.

Обязанности:

Выставлять счета, акты, УПД и счета-фактуры в адрес контрагентов (клиентов, подрядчиков).

Проверять первичную документацию (договоры, акты выполненных работ, накладные) на корректность: сверять суммы, реквизиты, условия.

Вносить данные в учётную систему (например, 1С) и формировать проводки.

Работать с электронным документооборотом (ЭДО): отправлять документы через Диадок, Контур и аналогичные сервисы.

Контролировать статус отправленных счетов: отслеживать оплату, выявлять задержки.

Проводить сверки взаимных расчётов с контрагентами, подписывать акты сверок.

Вести архив выставленных документов.

Консультировать клиентов или коллег по вопросам выставленных счетов (в рамках регламента).

Участвовать в оптимизации процессов документооборота в финансовом отделе.

Требования к кандидату:

Образование: среднее специальное или высшее (бухгалтерское, финансовое, экономическое).

Опыт работы с первичной документацией и выставлением счетов (желательно от 1 года).

Уверенное владение ПК: 1С, Excel (особенно формулы, сводные таблицы, ВПР для проверок), Word.

Знание основ бухгалтерского и налогового учёта, правил оформления первичных документов.

Понимание принципов работы систем ЭДО.

Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, ответственность.

Навыки коммуникации: умение чётко объяснять информацию, вести переписку с контрагентами.

Условия:

График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (или иной, актуальный для вашей компании).

Формат: офис / гибрид / удалённо (выберите подходящий).

Оформление по ТК РФ.

Конкурентная заработная плата + премии по KPI (если есть).

Возможности профессионального развития.