Специалист по заполнению электронных журналов

Обязанности:

• Заполнение электронных журналов учета в соответствии с установленными требованиями;
• Внесение информации в ведомственные информационные системы и базы данных;
• Проверка полноты, актуальности и корректности внесенных сведений;
• Обработка и систематизация поступающей информации от подразделений;
• Ведение учета мероприятий, инструктажей, занятий и иной служебной деятельности;
• Формирование отчетов и сводных данных по установленным формам;
• Работа с электронными документами, таблицами и учетными формами;
• Контроль своевременного внесения информации в журналы учета;
• Подготовка материалов для внутренней отчетности;
• Архивирование и хранение электронных документов;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам заполнения и актуализации данных;
• Выполнение иных задач, связанных с ведением электронного документооборота подразделения.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Уверенное владение персональным компьютером;
• Навыки работы в Microsoft Word и Microsoft Excel;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность при работе с документами и вводе данных;
• Грамотная письменная речь;
• Ответственность и организованность;
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому договору;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Оплата листков нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством;
• Обучение работе с используемыми информационными системами и программным обеспечением;