Тендерный менеджер / специалист по госзакупкам медицинских изделий

«Медицинское качество» занимается поставками медицинских изделий и оборудования государственным медицинским учреждениям.

Мы расширяем тендерное направление и ищем специалиста, который сможет самостоятельно готовить и подавать заявки, проверять документы и технические характеристики, контролировать сроки процедур и сопровождать заключённые контракты, организовывать отгрузки и закрытия документов в ЕИС.

Нам нужен не просто оператор электронных площадок, а внимательный и самостоятельный специалист, способный заметить ошибку до подачи заявки и не допустить принятия обязательств по товару, который не соответствует требованиям заказчика.

Чем предстоит заниматься

• Анализировать закупочную документацию по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Самостоятельно готовить и подавать заявки на электронных площадках.

• Проверять комплектность документов и соблюдение всех формальных требований .

• Проверять характеристики по брошюрам производителя, регистрационным удостоверениям, инструкциям и другим подтверждающим документам.

• Выявлять противоречия, неподтверждённые характеристики и риски до подачи заявки.

• Контролировать сроки подачи заявок, проведения аукционов, подписания контрактов и предоставления обеспечений.

• После победы сопровождать исполнение контракта: контролировать документы, сроки, статусы поставки и загрузку документов в ЕИС.

• Взаимодействовать с бухгалтерией, техническими специалистами, складом и транспортными компаниями.

Работа с поставщиками и согласование закупочных цен в обязанности этой должности не входят.

Наши ожидания

Обязательно:

• опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок со стороны поставщика;

• практическое знание 44-ФЗ;

• опыт работы в ЕИС и на электронных площадках;

• понимание этапов закупки от подачи заявки до заключения и исполнения контракта;

• внимательность к документам, цифрам, формулировкам и срокам;

• способность сопоставлять требования технического задания с ТХ и документацией на товар;

• умение самостоятельно организовать свою работу и доводить задачи до результата;

• опыт работы с банковскими гарантиями и обеспечениями;

Будет преимуществом:

• опыт работы с медицинскими изделиями или медицинским оборудованием;

• опыт сопровождения государственных контрактов после победы;

• умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для анализа документов, подготовки таблиц и структурирования информации.

Какого человека мы ищем

Для нас важны:

• высокий уровень обучаемости;

• внимательность;

• самостоятельность;

• системное мышление;

• спокойное отношение к рутинной и ответственной работе;

• умение быстро разбираться в новой продукции;

• честное отношение к собственным ошибкам;

• привычка не оставлять задачи без следующего шага.

Нам не подойдёт человек, который не умеет работать с сайтами росздравнадзора и брошюрами производителей, а ограничивается лишь механической загрузкой документов на площадку или сообщает о проблеме только после истечения срока.

Условия

• Полная занятость.

• На старте работа удалённая. Ориентировочно через один-два месяца планируется переход на гибридный формат в Москве. Для исключительно сильного и полностью самостоятельного специалиста возможность долгосрочной удалённой работы может обсуждаться отдельно.

• Вознаграждение от 100 000 ₽ на руки, итоговый размер обсуждается с учётом опыта.

• Понятное разделение ответственности между тендерным, техническим, закупочным и бухгалтерским блоками.