Архитектурно-консалтинговое бюро Смыслы

Архитектурное бюро «Смыслы» ищет младшего бизнес-ассистента, который поможет с организационными, операционными и творческими задачами. Вы будете работать в связке с бизнес-ассистентом бюро: помогать контролировать текущие задачи, собирать информацию, оформлять документы и презентации, участвовать в подготовке контента. Чем предстоит заниматься Организация и контроль задач: вести список текущих задач и контролировать сроки; напоминать о дедлайнах и договорённостях; фиксировать историю договорённостей по проектам; отслеживать статусы: что выполнено, что требует внимания, какую информацию необходимо уточнить. Коммуникации: совершать звонки по поручению; уточнять информацию, условия работы, стоимость и сроки. Документы и материалы: помогать в подготовке презентаций и коммерческих предложений; оформлять документы и простые таблицы; структурировать и приводить материалы к единому аккуратному виду. Поиск и аналитика: искать подрядчиков, компании, услуги и необходимую информацию; сравнивать цены и условия; собирать подходящие варианты по заданным критериям; готовить краткие и понятные выжимки по найденной информации. Социальные сети и контент: помогать в подготовке постов для Telegram-канала; предлагать идеи для Reels, Shorts и других форматов; помогать оформлять и публиковать контент. Работа с искусственным интеллектом: использовать ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты для подготовки черновиков писем, коммерческих предложений, постов и других материалов; генерировать и обрабатывать изображения для презентаций и социальных сетей; тестировать новые инструменты и находить способы ускорить выполнение задач. Задачи будут разными и могут появляться в течение дня неравномерно. Важно уметь самостоятельно организовывать свою работу, переключаться между задачами и доводить их до результата без постоянного контроля. Что для нас важно грамотная устная и письменная речь; организованность и умение самостоятельно вести список задач; ответственность и соблюдение договорённостей; внимательность к деталям; умение искать информацию и самостоятельно разбираться в новых вопросах; инициативность в повседневных задачах; способность быстро переключаться между разными типами работы; готовность быть на связи и оперативно отвечать в рабочее время; честность: если возникла проблема, ошибка или задача не укладывается в срок, важно сообщить об этом заранее. Необходимые навыки уверенное владение Word, Excel и PowerPoint; понимание основных форматов Telegram, Instagram и других социальных сетей; умение оформлять публикации и сторис; опыт использования ChatGPT, Claude или готовность быстро освоить ИИ-инструменты; умение грамотно работать с поиском информации в интернете. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным. Плюсом будет понимание того, что такое коммерческое предложение, бриф и клиентская презентация. Условия удалённая работа; график 5/2, занятость 4–6 часов в день; важно оставаться на связи в течение согласованного рабочего времени (с 10:00 до 19:00); задачи распределяются в течение дня неравномерно: постоянной непрерывной загрузки может не быть, но доступность в рабочие часы обязательна; испытательный срок — 2 месяца; Что мы предлагаем обучение и подробное введение в задачи; поддержку со стороны бизнес-ассистента; возможность освоить работу с коммерческими предложениями, презентациями, социальными сетями и ИИ-инструментами; разнообразные задачи без монотонной работы в одном направлении; спокойное и открытое взаимодействие. Нам важно найти человека, с которым будет легко и приятно работать. Мы готовы объяснять, обучать, делиться знаниями и помогать развиваться. В ответ ожидаем открытость, ответственность, самостоятельность и желание быстро учиться новому. В сопроводительном письме расскажите Был ли у вас опыт работы ассистентом или выполнения похожих задач. Какими программами и ИИ-инструментами вы пользуетесь. Какой график работы вам подходит. В каком городе вы находитесь.