Младший бизнес-ассистент

Архитектурное бюро «Смыслы» ищет младшего бизнес-ассистента, который поможет с организационными, операционными и творческими задачами.

Вы будете работать в связке с бизнес-ассистентом бюро: помогать контролировать текущие задачи, собирать информацию, оформлять документы и презентации, участвовать в подготовке контента.

Чем предстоит заниматься

Организация и контроль задач:

• вести список текущих задач и контролировать сроки;
• напоминать о дедлайнах и договорённостях;
• фиксировать историю договорённостей по проектам;
• отслеживать статусы: что выполнено, что требует внимания, какую информацию необходимо уточнить.

Коммуникации:

• совершать звонки по поручению;
• уточнять информацию, условия работы, стоимость и сроки.

Документы и материалы:

• помогать в подготовке презентаций и коммерческих предложений;
• оформлять документы и простые таблицы;
• структурировать и приводить материалы к единому аккуратному виду.

Поиск и аналитика:

• искать подрядчиков, компании, услуги и необходимую информацию;
• сравнивать цены и условия;
• собирать подходящие варианты по заданным критериям;
• готовить краткие и понятные выжимки по найденной информации.

Социальные сети и контент:

• помогать в подготовке постов для Telegram-канала;
• предлагать идеи для Reels, Shorts и других форматов;
• помогать оформлять и публиковать контент.

Работа с искусственным интеллектом:

• использовать ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты для подготовки черновиков писем, коммерческих предложений, постов и других материалов;
• генерировать и обрабатывать изображения для презентаций и социальных сетей;
• тестировать новые инструменты и находить способы ускорить выполнение задач.

Задачи будут разными и могут появляться в течение дня неравномерно. Важно уметь самостоятельно организовывать свою работу, переключаться между задачами и доводить их до результата без постоянного контроля.

Что для нас важно

• грамотная устная и письменная речь;
• организованность и умение самостоятельно вести список задач;
• ответственность и соблюдение договорённостей;
• внимательность к деталям;
• умение искать информацию и самостоятельно разбираться в новых вопросах;
• инициативность в повседневных задачах;
• способность быстро переключаться между разными типами работы;
• готовность быть на связи и оперативно отвечать в рабочее время;
• честность: если возникла проблема, ошибка или задача не укладывается в срок, важно сообщить об этом заранее.

Необходимые навыки

• уверенное владение Word, Excel и PowerPoint;
• понимание основных форматов Telegram, Instagram и других социальных сетей;
• умение оформлять публикации и сторис;
• опыт использования ChatGPT, Claude или готовность быстро освоить ИИ-инструменты;
• умение грамотно работать с поиском информации в интернете.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным.

Плюсом будет понимание того, что такое коммерческое предложение, бриф и клиентская презентация.

Условия

• удалённая работа;
• график 5/2, занятость 4–6 часов в день;
• важно оставаться на связи в течение согласованного рабочего времени (с 10:00 до 19:00);
• задачи распределяются в течение дня неравномерно: постоянной непрерывной загрузки может не быть, но доступность в рабочие часы обязательна;
• испытательный срок — 2 месяца;

Что мы предлагаем

• обучение и подробное введение в задачи;
• поддержку со стороны бизнес-ассистента;
• возможность освоить работу с коммерческими предложениями, презентациями, социальными сетями и ИИ-инструментами;
• разнообразные задачи без монотонной работы в одном направлении;
• спокойное и открытое взаимодействие.

Нам важно найти человека, с которым будет легко и приятно работать. Мы готовы объяснять, обучать, делиться знаниями и помогать развиваться. В ответ ожидаем открытость, ответственность, самостоятельность и желание быстро учиться новому.

В сопроводительном письме расскажите

1. Был ли у вас опыт работы ассистентом или выполнения похожих задач.
2. Какими программами и ИИ-инструментами вы пользуетесь.
3. Какой график работы вам подходит.
4. В каком городе вы находитесь.