AstraLab

Привет, давай знакомиться! Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab. Мы активно растём и сейчас в наш отдел бухгалтерии требуется кадровый специалист. Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений. В 2023, 2024 и в 2025 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике. Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам. Чем предстоит заниматься: Прием, увольнение, кадровое перемещение сотрудников (ведение личных дел) Контроль документов и их архивация Регистрация и подготовка договоров по ГПХ, самозанятости Ведение воинского учета Ведение кадровых локально нормативных документов (например, по охране труда) Ведение и актуализация штатного расписания Формирование Табеля учета рабочего времени Составление графиков отпусков и контроль за его соблюдением, оформление отпусков, отслеживание остатков отпусков Самостоятельная сдача любых кадровых отчетов (СЗВ-ТД, органы статистики, СЗВ-М) Умение работать в ЗУП по кадровому делопроизводству. Ведение ДМС Что мы ждём от тебя: Опыт работы специалистом по кадрам от 3 лет Умение работать в 1сЗУП и сдавать кадровые отчетности Опыт работы с ДМС и кадровым ЭДО Умение работать с воинским учетом Преимущества работы с нами: Оформление: согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС от года; Удобство: гибридный график работы, комфортный офис, а еще мы Pet-friendly; Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка в лице экспертных коллег помогут тебе прокачаться; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников. Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!

Привет, давай знакомиться! Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab. Мы активно растём и сейчас в наш отдел бухгалтерии требуется Старший менеджер по расчетам и документообороту. Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений. В 2023, 2024 и в 2025 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике. Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам. Обязанности: Управление дебиторской задолженностью контроль актуальности реестра ДЗ контроль фактического движения задолженности до оплаты и анализ причин возникновения и просрочки ДЗ работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросов Управление кредиторской задолженностью формирование прозрачного статуса КЗ своевременная эскалация отклонений и взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам оплаты; работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросов Лидирование документооборота и SLA Формирование единого стандарта работы с клиентами, партнерами и внутренними заказчиками. Лидирование прохождения документов от договора до полного закрытия процесса. Обеспечение своевременности подготовки, отправки, подписания и получения документов. Инициирование улучшений, оптимизации и автоматизации процессов. Лидирование команды и обеспечение устойчивой работы Синхронизация работы команды и координация действий по приоритетным задачам Разбор проблемных ситуаций и предоставление обратной связи Обучение, развитие и взаимозаменяемости сотрудников Что мы ждём от тебя: 3+ лет в операционных финансовых процессах / документообороте / расчетах с клиентами и поставщиками Опыт в IT, AdTech, digital, агентском бизнесе, телекоме или другой компании с большим количеством B2B-клиентов Опыт работы с документооборотом, 500+ закрытий в месяц Опыт управления ДЗ и/или КЗ на стороне компании Опыт управления командой Работа с Excel, ЭДО, 1С, платформы ЭДО, КриптоПро CSP Преимущества работы с нами: Оформление: согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС от года; Удобство: гибридный/удалённый график работы, комфортный офис, а еще мы Pet-friendly; Культура и менеджмент: открытый к диалогу ТОП-менеджмент, отсутствие бюрократии и реальное влияние на процессы; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников. Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!

Привет, давай знакомиться! Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab. Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту. Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений. В 2023 и 2024 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике. Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам. Чем предстоит заниматься? Документооборот: Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота; Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов; Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками (заполнение Excel Таблиц, работа с 1с) Оформление и регистрация договоров. Сверка с партнерами и клиентами: Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе) Ожидания: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Опытный пользователь ПК Знание системы электронного документооборота Аккуратность, внимательность Умение работать в условиях многозадачности Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации. Преимущества работы с нами: Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС; Удобство: уютный офис в центре города, гибридный/удаленный график, а еще мы Pet-friendly ; Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников; Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!