Менеджер по документообороту

Привет, давай знакомиться! Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab. Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту. Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений. В 2023 и 2024 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике. Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам. Чем предстоит заниматься? Документооборот: Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота; Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов; Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками (заполнение Excel Таблиц, работа с 1с) Оформление и регистрация договоров. Сверка с партнерами и клиентами: Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе) Ожидания: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Опытный пользователь ПК Знание системы электронного документооборота Аккуратность, внимательность Умение работать в условиях многозадачности Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации. Преимущества работы с нами: Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС; Удобство: уютный офис в центре города, гибридный/удаленный график, а еще мы Pet-friendly ; Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников; Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!