BEAN COUNTER

BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными. Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция. Обязанности: Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки) Ответы и фильтрация входящих сообщений Работа от лица руководителя Ведение календаря и организация встреч Контроль задач и дедлайнов (Asana) Постоянный follow-up с командой Фиксация договоренностей и контроль исполнения Координация между отделами Требования: Опыт ассистента / координации Сильные коммуникации (письменно и устно) Опыт task-management систем Умение приоритизировать и держать контроль Проактивность и настойчивость Условия: Удаленно Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно