от 45000 руб.
Полная занятостьОпыт не требуется
Исполнительный ассистент / Executive Assistant
BEAN COUNTER
120000 – 140000 руб.
120000 – 140000 руб.
Описание
BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.
Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.
Обязанности:
- Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
- Ответы и фильтрация входящих сообщений
- Работа от лица руководителя
- Ведение календаря и организация встреч
- Контроль задач и дедлайнов (Asana)
- Постоянный follow-up с командой
- Фиксация договоренностей и контроль исполнения
- Координация между отделами
- Опыт ассистента / координации
- Сильные коммуникации (письменно и устно)
- Опыт task-management систем
- Умение приоритизировать и держать контроль
- Проактивность и настойчивость
- Удаленно
- Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно
BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.
Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.
Обязанности:
- Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
- Ответы и фильтрация входящих сообщений
- Работа от лица руководителя
- Ведение календаря и организация встреч
- Контроль задач и дедлайнов (Asana)
- Постоянный follow-up с командой
- Фиксация договоренностей и контроль исполнения
- Координация между отделами
- Опыт ассистента / координации
- Сильные коммуникации (письменно и устно)
- Опыт task-management систем
- Умение приоритизировать и держать контроль
- Проактивность и настойчивость
- Удаленно
- Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно
Похожие вакансии
от 50000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
S
50000 – 70000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт более 6 лет
30000 – 45000 руб.
Полная занятостьОпыт не требуется
250000 – 300000 руб.
Полная занятостьОпыт более 6 лет