Исполнительный ассистент / Executive Assistant

BEAN COUNTER
Москва •Опубликовано 15 июля 2026
120000 – 140000 руб.
Полная занятость1–3 годаНаборщик Текста
120000 – 140000 руб.

Описание

BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.

Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.

Обязанности:

  • Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
  • Ответы и фильтрация входящих сообщений
  • Работа от лица руководителя
  • Ведение календаря и организация встреч
  • Контроль задач и дедлайнов (Asana)
  • Постоянный follow-up с командой
  • Фиксация договоренностей и контроль исполнения
  • Координация между отделами
Требования:
  • Опыт ассистента / координации
  • Сильные коммуникации (письменно и устно)
  • Опыт task-management систем
  • Умение приоритизировать и держать контроль
  • Проактивность и настойчивость
Условия:
  • Удаленно
  • Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно
Описание
BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.

Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.

Обязанности:

  • Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
  • Ответы и фильтрация входящих сообщений
  • Работа от лица руководителя
  • Ведение календаря и организация встреч
  • Контроль задач и дедлайнов (Asana)
  • Постоянный follow-up с командой
  • Фиксация договоренностей и контроль исполнения
  • Координация между отделами
Требования:
  • Опыт ассистента / координации
  • Сильные коммуникации (письменно и устно)
  • Опыт task-management систем
  • Умение приоритизировать и держать контроль
  • Проактивность и настойчивость
Условия:
  • Удаленно
  • Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно

Похожие вакансии

Коммуникационный дизайнер
Твоя Полка
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
DevOps-инженер
Ситидрайв
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Менеджер по продажам корпоративным клиентам
Точка Банк
от 120000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Специалист технической поддержки (Helpdesk)
Finstar Financial Group
от 90000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Frontend-разработчик (React)
Morizo
до 160000 руб.
Полная занятостьОпыт 3–6 лет
Графический дизайнер проектов Russian Hospitality Awards и Гостеприимный бизнес
Премии Гостеприимства
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт не требуется