Исполнительный ассистент / Executive Assistant

BEAN COUNTER
Москва •Опубликовано 15 июля 2026
120000 – 140000 руб.
Полная занятость1–3 годаНаборщик Текста
120000 – 140000 руб.

Описание

BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.

Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.

Обязанности:

  • Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
  • Ответы и фильтрация входящих сообщений
  • Работа от лица руководителя
  • Ведение календаря и организация встреч
  • Контроль задач и дедлайнов (Asana)
  • Постоянный follow-up с командой
  • Фиксация договоренностей и контроль исполнения
  • Координация между отделами
Требования:
  • Опыт ассистента / координации
  • Сильные коммуникации (письменно и устно)
  • Опыт task-management систем
  • Умение приоритизировать и держать контроль
  • Проактивность и настойчивость
Условия:
  • Удаленно
  • Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно
Описание
BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.

Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.

Обязанности:

  • Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
  • Ответы и фильтрация входящих сообщений
  • Работа от лица руководителя
  • Ведение календаря и организация встреч
  • Контроль задач и дедлайнов (Asana)
  • Постоянный follow-up с командой
  • Фиксация договоренностей и контроль исполнения
  • Координация между отделами
Требования:
  • Опыт ассистента / координации
  • Сильные коммуникации (письменно и устно)
  • Опыт task-management систем
  • Умение приоритизировать и держать контроль
  • Проактивность и настойчивость
Условия:
  • Удаленно
  • Пн–Пт, вечернее время, плюс Сб-Вс - 4 часа работы суммарно

Похожие вакансии

Визовый специалист
Голубицкая Алёна Дмитриевна
60000 – 250000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Коммерческий директор
Time To Choose Magic
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ | УДАЛЁННО | СИБИРЬ
Зелёная миля
от 200000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Координатор производства детских AI-книг
SunRoom - браслеты из натуральных камней
50000 – 70000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Senior Golang Developer
IT Vectura
250000 – 300000 руб.
Полная занятостьОпыт более 6 лет
Middle+/Senior Android Developer (ИИ-департамент)
СберЗдоровье
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 3–6 лет