Белявская Ксения Игоревна

Ищем ассистента для основательницы бренда профессиональной одежды Uniqdoc для врачей и бьюти-мастеров. Если коротко: ищем ассистента, который возьмёт на себя организацию времени руководителя, travel-менеджмент, поиск подрядчиков и сопровождение корпоративных клиентов. Полностью удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом. Доход от 100 000 до 150 000 ₽ на руки (оклад + премия). Ключевые качества: исключительная системность, пунктуальность, способность держать много проектов одновременно, навык работы с ИИ-сервисами. Привет! Меня зовут Екатерина Фиалковская, я основательница Uniqdoc — бренда профессиональной одежды для врачей и бьюти-мастеров. Сейчас мы продаём через свой сайт, работаем на маркетплейсах и развиваем направление B2B. Параллельно выходим на международный рынок. Я как руководитель визионер и драйвер, и поэтому мне нужен человек, который станет моей правой рукой: будет менеджерить рутину, будет вместе со мной погружен во все наши проекты и не по одному из направлений не потеряет ни единой задачи. Чем предстоит заниматься: - вести календарь руководителя, оптимизировать и защищать его рабочее время, помогать с приоритетами задач; - искать подрядчиков под разные задачи — это большой и регулярный объём работы; - полностью закрывать travel-организацию: поиск и покупка билетов, подбор отелей, составление маршрутов, поиск тревел-подрядчиков; - решать рабочие вопросы удалённо — например, по участию компании в выставках, взаимодействие с организаторами; - упорядочить работу с корпоративными B2B клиентами — клиниками и другими организациями; - помогать в выходе компании на международный рынок: взаимодействовать с иностранными подрядчиками (знание языка необязательно, но нужно уметь решать такие вопросы); - выполнять личные поручения руководителя онлайн: что-то найти, купить, заказать, в том числе во время поездок. Условия: - полностью удалённо; - график 6/1, нужно быть на связи до 21:00 по Москве; - стажировку проводит руководитель лично, обучение через реальные задачи с обратной связью; - зарплата: оклад 100 000 ₽ + KPI до 50 000 ₽, платим всегда вовремя. Работа подойдёт вам, если: - вы очень системный человек: умеете навести порядок там, где задачи приходят крупными блоками, и не теряете ни одной задачи; - вы пунктуальны: у вас не бывает такого, чтобы вы опоздали на созвон или сдали отчёт не вовремя; - вы уверенно обращаетесь с технологиями: вам не составит труда разобраться в новых сервисах, агрегаторах, крипто-оплатах, установить приложение за рубежом, и сможете понятно объяснить это руководителю; - вы умеете работать самостоятельно и автономно: сможете выстроить работу так, чтобы держать под контролем задачи по всем проектам; - вы чутки к времени и состоянию руководителя, умеете корректно расставлять приоритеты; - у вас есть опыт работы ассистентом, а также опыт в тайм-менеджменте и работе с календарём. Что вы получите от работы у нас: - работу в компании, которая активно растёт и выходит на международный рынок; - возможность карьерного роста; - базу знаний компании и руководителя. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - небольшое тестовое задание; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITA Если коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (за пределами РФ), и переезжаете вместе с семьёй (по миру). Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад: при работе за пределами РФ — 150 000 ₽ в месяц, при работе из России на удалёнке — 120 000 ₽ в месяц, компания оплачивает жильё, перелёты и такси. Обязательно: опыт работы ассистентом и действующий загранпаспорт с длительным сроком действия. Привет! Мы Ксения и Артур Гуфрановы, основатели международной сети студий балета и растяжки LEVITA. Мы предприниматели, много путешествуем и живём в разных странах мира. Помимо этого у нас регулярно проходят совместные выезды с франчайзи-партнёрами — как правило, тоже за границей. Поэтому нам нужен человек, который будет рядом и возьмёт на себя всё, что касается быта, организации и поездок. Все предыдущие ассистенты на этой должности у нас выросли внутри компании: сегодня в LEVITA работают трое сотрудников, которые начинали с этой позиции, а сейчас занимают управленческие должности. Именно поэтому вакансия снова открыта. Наша бывшая ассистент по-прежнему работает в компании и будет участвовать в стажировке: поможет с передачей дел и введёт вас в курс всех процессов. Чем предстоит заниматься: Это работа личного ассистента, бизнес-задач в этой роли нет. Ваша зона — быт, поездки и расписание руководителя. Конкретно: - каждый день или раз в два дня заходить домой к руководителю, проверять запасы (холодильник, ванная зона — еда, бытовые мелочи) и докупать недостающее; - заказывать стирку и глажку, организовывать уборку раз в неделю и присутствовать при ней; - вести расписание руководителей и взаимодействовать с подрядчиками: салоны красоты, медицинские учреждения, репетиторы (например, по английскому), домашний персонал, водители, такси; заполнять карточки в клиниках и салонах; - вести календарь, заранее напоминать о днях рождения, присылать ссылки на Zoom-встречи участникам и руководителям, в части встреч сопровождать руководителей; - travel-поддержка: собирать чемоданы, бронировать жильё и билеты, оформлять fast-track в аэропортах, помогать с визами и тд.; - быть на связи во время перелётов руководителя, в том числе ночью, если перелёт проходит без вас; - выполнять личные поручения: что-то найти, купить, забронировать, организовать; переезжать вместе с семьёй. Какие условия мы предлагаем: - работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (например, в Дубае компания снимает для ассистента отдельную квартиру в пешей доступности). Часть задач выполняется онлайн, часть — офлайн дома у руководителей или с их сопровождением; - регулярные переезды вместе с семьёй, примерно раз в один-два месяца; - понедельник — суббота: рабочие дни, воскресенье — выходной; - с утра нужно быть на связи; вечером вас не дёргают, но день ненормированный — общение в общем рабочем чате, важна быстрая реакция; - Оклад: 150 000 ₽ в месяц при работе за пределами РФ с проживанием рядом с руководителями, 120 000 ₽ в месяц при работе из России на удалёнке. Компания покрывает жильё, такси и перелёты; - испытательный срок 2 недели по договору ГПХ, оплата на этот период — 70% от оклада, далее официальный трудовой договор; - доступ к нашему обучающему курсу для ассистентов и готовой базе знаний. Работа подойдёт вам, если: - у вас есть опыт работы ассистентом; - вы системный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения; - вы проактивны: сами доводите начатое до конца и не ждёте напоминаний; - вы надёжный и честный человек: если ошиблись — скажете сразу; - вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам; - вы самостоятельны и давно живёте своей взрослой жизнью; - вы знаете английский на бытовом уровне — достаточно, чтобы объясниться в кафе, салоне, договориться по простому вопросу; - вы умеете делать аккуратные таблицы; - вы уверенно пользуетесь ИИ-инструментами или готовы быстро в них разобраться. Эта работа не подойдёт вам, если: - вы идёте в профессию ассистента в первую очередь ради путешествий: поездки здесь — это рабочий формат, а не отдых; - вам некомфортно постоянно переезжать и подолгу находиться вне дома; - у вас нет загранпаспорта. Что вы получите от работы у нас: - возможность много путешествовать и работать из разных стран; - дружелюбную команду, которая относится к людям по-человечески, без позиции «сверху вниз»; - бесплатные онлайн-тренировки LEVITA для всей команды; - причастность к благотворительному фонду компании; - перспективы роста — у нас есть примеры, когда ассистенты вырастали до руководящих позиций. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - нужно будет выполнить небольшое тестовое задание; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!

Ищем бухгалтера в аутсорсинговую бухгалтерскую компанию «Приоритет». Если коротко: ищем опытного бухгалтера с опытом от года. Формат полностью удалённый, график 5/2, полный рабочий день. Зарплата 70 000–110 000 ₽ на руки. Ищем человека с высоким темпом работы, многозадачностью и готовностью нести ответственность за свой участок. Меня зовут Анна Баранова, я руководитель компании «Приоритет». Мы больше 15 лет ведём бухгалтерский и налоговый учёт для организаций на разных системах налогообложения и входим в ТОП-100 лучших предприятий России по бухгалтерскому и налоговому учёту. Сейчас в команде 40 сотрудников и 11 руководителей групп, работаем полностью удалённо, а в ближайший год планируем расширять географию присутствия. Чем предстоит заниматься Вы будете вести несколько закреплённых клиентов и работать с ними напрямую, без посредников. Конкретно: - ведение бухгалтерского учёта в 1С 8.3 Бухгалтерия по нескольким клиентам; - работа с первичной документацией, проведение банковских операций — платёжки, счета; - прямая коммуникация с клиентами в рабочих чатах; - самостоятельное планирование дня — распределение часов между клиентами; - ежедневный и ежемесячный отчёт «план/факт» о проделанной работе в Google Таблицах; - ежемесячное согласование нагрузки и плана работ на месяц с руководителем группы. Какие условия мы предлагаем: - полностью удалённый формат работы, график 5/2, полный рабочий день; - испытательный срок 3 месяца, оклад 70 000 – 80 000 рублей на руки, после испытательного срока доход растёт через процентовку от бюджета клиентов: у большинства бухгалтеров 100 000 – 110 000 рублей; - постепенный вход в работу: сначала задачи руководителя группы, затем 2-3 своих клиента, далее выход на плановые показатели. Работа подойдёт вам, если: - вы опытный бухгалтер и уверенно работаете с УСН, ОСНО и НДС; - у вас есть опыт работы бухгалтером от года; - вы держите высокий темп и умеете работать одновременно с несколькими клиентами; - вы готовы исправлять ошибки после первого замечания и не повторять их; - будет здорово, если у вас есть опыт работы с маркетплейсами и ВЭД — среди наших клиентов много продавцов на маркетплейсах, поэтому такая специфика встречается в работе регулярно. Эта работа не подойдёт вам, если: - вы ищете подработку или совмещение — рассматриваем только полный рабочий день. Что вы получите от работы у нас: - компания больше 15 лет на рынке, стабильное руководство, понятные задачи и нагрузка; - возможность влиять на свой доход и увеличивать количество клиентов, с которыми вы работаете; - понятную траекторию роста до руководителя группы — по желанию. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!

Ищем бизнес-ассистента в бренд женского денима Clósie Если коротко: ищем сильного, самостоятельного и думающего бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя в запуске новых направлений компании. Москва, гибридный формат, 1-2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом или проджект-менеджером. Доход от 100 000 до 150 000 ₽ на руки (оклад 100 000-120 000 ₽ + KPI 30 000-50 000 ₽). Ключевые качества: системность, проактивность, умение вести задачи автономно и доводить их до конца. Привет! Меня зовут Виктория Саютина, я основатель бренда Clósie — российского бренда женского денима. В этом году идём на оборот 2 млрд ₽ и кратно растём от года к году. Сейчас запускаем сразу несколько новых направлений: внешний трафик, соцсети, выход на новые площадки, свой сайт. Поэтому масштабируем команду и ищем сильного бизнес-ассистента, который совместно со мной и с нашим опердиром будет возглавит проекты развития компании. Я как руководитель не люблю микроменеджмент: задачу подробно ставлю один раз и доверяю, не дёргаю по дороге. Главное — не замалчивать сложности: если что-то не получается, мы говорим об этом сразу, а не в конце месяца. Чем предстоит заниматься Это позиция для помощи в запуске новых направлений с нуля. Вы берёте блок и проходите путь от «мы об этом ничего не знаем» до конкретного плана и результата. Конкретно: - вести проектную работу по запросу руководителя — от помощи в оснащении нового офиса до координации выхода компании на новые площадки; - искать, отбирать и координировать подрядчиков разных направлений: конструкторов, технологов, продуктовых специалистов, продюсеров съёмок, бренд-менеджеров; - собирать и систематизировать информацию с консультаций, встреч и исследований; формулировать выводы и контролировать исполнение следующих шагов; - решать бюрократические задачи: собрать документы у финансиста, передать подрядчикам, проконтролировать сроки; - участвовать в общих утренних планёрках. Какие условия мы предлагаем: - Москва, гибридный формат, 1-2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо; - график 5/2, с 10:00 до 18:00. Каждое утро в 10:00 — общая планёрка; - доход от 100 000 до 150 000 ₽ на руки; - KPI выставляется ежемесячно за 1-3 качественные задачи с конкретными метриками; - испытательный срок 3 месяца, после трёх месяцев — оформление в штат по ТК; - стажировку ведёт прямой руководитель, в компании выстроены база знаний и система адаптации. Работа подойдёт вам, если: - у вас есть опыт работы ассистентом или проджект-менеджером; - вы способны взять блок и довести его до результата без декомпозиции и подталкивания на каждом шаге; - вы проактивны: видите, где и что можно улучшить, берёте на себя инициативу в этом вопросе; - вы коммуникативный человек и командный игрок, вам не составит проблем договорится с каждым человеком по любому вопросу; - вы быстро работаете и держите высокий темп — у вас своя внутренняя энергия; - вам близок мир моды и одежда; - вы уверенно работаете в ИИ-инструментах или готовы быстро их освоить. Что вы получите от работы у нас: - гибкие возможности карьерного роста по интересам — финансы, продажи, продукт, новые юниты. В перспективе — топ-позиция в одном из направлений; - работу в компании, которая идёт к обороту 2 млрд ₽ в год и кратно растёт; - адекватных собственников, погружённых в процессы; - культуру открытой обратной связи: любые вопросы и недовольства принимаются и решаются; - оплату обучения под актуальные задачи сотрудника; - возможность обмена опытом с другими специалистами в еком, владелец бизнеса состоит в одном из самых крутых бизнес-комьюнити в сфере маркетплейсов. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - небольшой тест-опросник для оценки рабочего стиля (Sixteen Personalities или аналог); - финальное собеседование с руководителем; - оплачиваемые тестовые дни: 3-5 рабочих дней, в течение которых вы работаете над реальной задачей. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITA Если коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (за пределами РФ), и переезжаете вместе с семьёй (по миру). Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад: при работе за пределами РФ — 150 000 ₽ в месяц, при работе из России на удалёнке — 120 000 ₽ в месяц, компания оплачивает жильё, перелёты и такси. Обязательно: опыт работы ассистентом и действующий загранпаспорт с длительным сроком действия. Привет! Мы Ксения и Артур Гуфрановы, основатели международной сети студий балета и растяжки LEVITA. Мы предприниматели, много путешествуем и живём в разных странах мира. Помимо этого у нас регулярно проходят совместные выезды с франчайзи-партнёрами — как правило, тоже за границей. Поэтому нам нужен человек, который будет рядом и возьмёт на себя всё, что касается быта, организации и поездок. Все предыдущие ассистенты на этой должности у нас выросли внутри компании: сегодня в LEVITA работают трое сотрудников, которые начинали с этой позиции, а сейчас занимают управленческие должности. Именно поэтому вакансия снова открыта. Наша бывшая ассистент по-прежнему работает в компании и будет участвовать в стажировке: поможет с передачей дел и введёт вас в курс всех процессов. Чем предстоит заниматься: Это работа личного ассистента, бизнес-задач в этой роли нет. Ваша зона — быт, поездки и расписание руководителя. Конкретно: - каждый день или раз в два дня заходить домой к руководителю, проверять запасы (холодильник, ванная зона — еда, бытовые мелочи) и докупать недостающее; - заказывать стирку и глажку, организовывать уборку раз в неделю и присутствовать при ней; - вести расписание руководителей и взаимодействовать с подрядчиками: салоны красоты, медицинские учреждения, репетиторы (например, по английскому), домашний персонал, водители, такси; заполнять карточки в клиниках и салонах; - вести календарь, заранее напоминать о днях рождения, присылать ссылки на Zoom-встречи участникам и руководителям, в части встреч сопровождать руководителей; - travel-поддержка: собирать чемоданы, бронировать жильё и билеты, оформлять fast-track в аэропортах, помогать с визами и тд.; - быть на связи во время перелётов руководителя, в том числе ночью, если перелёт проходит без вас; - выполнять личные поручения: что-то найти, купить, забронировать, организовать; переезжать вместе с семьёй. Какие условия мы предлагаем: - работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (например, в Дубае компания снимает для ассистента отдельную квартиру в пешей доступности). Часть задач выполняется онлайн, часть — офлайн дома у руководителей или с их сопровождением; - регулярные переезды вместе с семьёй, примерно раз в один-два месяца; - понедельник — суббота: рабочие дни, воскресенье — выходной; - с утра нужно быть на связи; вечером вас не дёргают, но день ненормированный — общение в общем рабочем чате, важна быстрая реакция; - Оклад: 150 000 ₽ в месяц при работе за пределами РФ с проживанием рядом с руководителями, 120 000 ₽ в месяц при работе из России на удалёнке. Компания покрывает жильё, такси и перелёты; - испытательный срок 2 недели по договору ГПХ, оплата на этот период — 70% от оклада, далее официальный трудовой договор; - доступ к нашему обучающему курсу для ассистентов и готовой базе знаний. Работа подойдёт вам, если: - у вас есть опыт работы ассистентом; - вы системный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения; - вы проактивны: сами доводите начатое до конца и не ждёте напоминаний; - вы надёжный и честный человек: если ошиблись — скажете сразу; - вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам; - вы самостоятельны и давно живёте своей взрослой жизнью; - вы знаете английский на бытовом уровне — достаточно, чтобы объясниться в кафе, салоне, договориться по простому вопросу; - вы умеете делать аккуратные таблицы; - вы уверенно пользуетесь ИИ-инструментами или готовы быстро в них разобраться. Эта работа не подойдёт вам, если: - вы идёте в профессию ассистента в первую очередь ради путешествий: поездки здесь — это рабочий формат, а не отдых; - вам некомфортно постоянно переезжать и подолгу находиться вне дома; - у вас нет загранпаспорта. Что вы получите от работы у нас: - возможность много путешествовать и работать из разных стран; - дружелюбную команду, которая относится к людям по-человечески, без позиции «сверху вниз»; - бесплатные онлайн-тренировки LEVITA для всей команды; - причастность к благотворительному фонду компании; - перспективы роста — у нас есть примеры, когда ассистенты вырастали до руководящих позиций. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - нужно будет выполнить небольшое тестовое задание; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!