Личный ассистент с релокацией

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITA Если коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (за пределами РФ), и переезжаете вместе с семьёй (по миру). Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад: при работе за пределами РФ — 150 000 ₽ в месяц, при работе из России на удалёнке — 120 000 ₽ в месяц, компания оплачивает жильё, перелёты и такси. Обязательно: опыт работы ассистентом и действующий загранпаспорт с длительным сроком действия. Привет! Мы Ксения и Артур Гуфрановы, основатели международной сети студий балета и растяжки LEVITA. Мы предприниматели, много путешествуем и живём в разных странах мира. Помимо этого у нас регулярно проходят совместные выезды с франчайзи-партнёрами — как правило, тоже за границей. Поэтому нам нужен человек, который будет рядом и возьмёт на себя всё, что касается быта, организации и поездок. Все предыдущие ассистенты на этой должности у нас выросли внутри компании: сегодня в LEVITA работают трое сотрудников, которые начинали с этой позиции, а сейчас занимают управленческие должности. Именно поэтому вакансия снова открыта. Наша бывшая ассистент по-прежнему работает в компании и будет участвовать в стажировке: поможет с передачей дел и введёт вас в курс всех процессов. Чем предстоит заниматься: Это работа личного ассистента, бизнес-задач в этой роли нет. Ваша зона — быт, поездки и расписание руководителя. Конкретно: - каждый день или раз в два дня заходить домой к руководителю, проверять запасы (холодильник, ванная зона — еда, бытовые мелочи) и докупать недостающее; - заказывать стирку и глажку, организовывать уборку раз в неделю и присутствовать при ней; - вести расписание руководителей и взаимодействовать с подрядчиками: салоны красоты, медицинские учреждения, репетиторы (например, по английскому), домашний персонал, водители, такси; заполнять карточки в клиниках и салонах; - вести календарь, заранее напоминать о днях рождения, присылать ссылки на Zoom-встречи участникам и руководителям, в части встреч сопровождать руководителей; - travel-поддержка: собирать чемоданы, бронировать жильё и билеты, оформлять fast-track в аэропортах, помогать с визами и тд.; - быть на связи во время перелётов руководителя, в том числе ночью, если перелёт проходит без вас; - выполнять личные поручения: что-то найти, купить, забронировать, организовать; переезжать вместе с семьёй. Какие условия мы предлагаем: - работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (например, в Дубае компания снимает для ассистента отдельную квартиру в пешей доступности). Часть задач выполняется онлайн, часть — офлайн дома у руководителей или с их сопровождением; - регулярные переезды вместе с семьёй, примерно раз в один-два месяца; - понедельник — суббота: рабочие дни, воскресенье — выходной; - с утра нужно быть на связи; вечером вас не дёргают, но день ненормированный — общение в общем рабочем чате, важна быстрая реакция; - Оклад: 150 000 ₽ в месяц при работе за пределами РФ с проживанием рядом с руководителями, 120 000 ₽ в месяц при работе из России на удалёнке. Компания покрывает жильё, такси и перелёты; - испытательный срок 2 недели по договору ГПХ, оплата на этот период — 70% от оклада, далее официальный трудовой договор; - доступ к нашему обучающему курсу для ассистентов и готовой базе знаний. Работа подойдёт вам, если: - у вас есть опыт работы ассистентом; - вы системный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения; - вы проактивны: сами доводите начатое до конца и не ждёте напоминаний; - вы надёжный и честный человек: если ошиблись — скажете сразу; - вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам; - вы самостоятельны и давно живёте своей взрослой жизнью; - вы знаете английский на бытовом уровне — достаточно, чтобы объясниться в кафе, салоне, договориться по простому вопросу; - вы умеете делать аккуратные таблицы; - вы уверенно пользуетесь ИИ-инструментами или готовы быстро в них разобраться. Эта работа не подойдёт вам, если: - вы идёте в профессию ассистента в первую очередь ради путешествий: поездки здесь — это рабочий формат, а не отдых; - вам некомфортно постоянно переезжать и подолгу находиться вне дома; - у вас нет загранпаспорта. Что вы получите от работы у нас: - возможность много путешествовать и работать из разных стран; - дружелюбную команду, которая относится к людям по-человечески, без позиции «сверху вниз»; - бесплатные онлайн-тренировки LEVITA для всей команды; - причастность к благотворительному фонду компании; - перспективы роста — у нас есть примеры, когда ассистенты вырастали до руководящих позиций. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - нужно будет выполнить небольшое тестовое задание; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!