Гео-Проф

ГЕО-ПРОФ — инженерная компания, выполняем инженерно-геодезические, инженерно-геологические, экологические и гидрометеорологические изыскания для проектирования и строительства. Сейчас мы усиливаем договорный блок и ищем специалиста, который возьмет на себя полный договорный цикл: от подготовки договора до контроля подписания, ЭДО, счетов, УПД и претензионной работы. Нам нужен не просто человек, который “меняет реквизиты в шаблоне”, а внимательный специалист, который понимает, что условия договора напрямую влияют на деньги, сроки, приемку работ и риски компании. У нас много договоров, часть из них — по нашим шаблонам, часть — по формам заказчиков. Часто в договорах встречаются условия, которые могут ослабить нашу позицию: постоплата, привязка оплаты к экспертизе, невыгодные сроки приемки, штрафы, односторонний отказ, нечеткие условия по исходным данным и замечаниям. Важно уметь не просто “оформить документ”, а увидеть такие риски, предложить правки и довести договор до подписания. Обязанности: Подготовка договоров по шаблонам компании Работа с формами договоров заказчиков Проверка договоров на риски для компании Согласование условий с руководителем и корректное отражение этих условий в договоре Проверка порядка расчетов, сроков оплаты, условий приемки, штрафов, ответственности сторон, порядка расторжения, сроков предоставления исходных данных Подготовка протоколов разногласий Запрос ТЗ у профильных специалистов компании и включение ТЗ в договор Контроль комплектности приложений к договору Ведение договоров через ЭДО: загрузка, подписание, контроль возврата подписанных документов Запрос счетов и УПД у бухгалтерии Направление счетов, УПД и закрывающих документов заказчику Контроль подписания закрывающих документов Подготовка краткого “паспорта договора”: сумма, этапы оплаты, сроки, условия приемки, особенности договора, риски Передача данных по договору ответственному сотруднику для внесения в управленческий учет и платежный календарь Подготовка писем и претензий при задержке оплаты Ведение реестра договоров и статусов по ним Требования: Опыт договорной работы от 2 лет Опыт работы с договорами подряда, оказания услуг, проектирования, строительства, инженерных работ или смежных сфер будет большим преимуществом Умение работать с формами договоров заказчиков Понимание логики договоров: предмет, сроки, порядок оплаты, приемка, ответственность, расторжение, претензионный порядок Опыт подготовки протоколов разногласий Опыт работы с ЭДО Грамотная письменная речь Внимательность к деталям Системность и аккуратность в документах Умение самостоятельно доводить задачи до результата Готовность работать не только с “юридическим анализом”, но и с договорной операционкой: ЭДО, счета, УПД, реестры, статусы Будет преимуществом - Опыт в строительных, проектных, изыскательских, девелоперских или подрядных компаниях - Понимание договоров на инженерные изыскания или проектные работы - Опыт взаимодействия с бухгалтерией по счетам, УПД и закрывающим документам - Опыт претензионной работы по задержкам оплаты - Опыт работы с Bitrix24 или другой CRM Условия: удаленный, 5/2. Нахождение в Москве или возможность периодически приезжать в офис будет преимуществом, но не является обязательным требованием. График 5/2 Заработная плата: 90 000–100 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и опыта Работа в стабильной инженерной компании Понятные задачи и зона ответственности Прямое взаимодействие с руководителем компании, бизнес-ассистентом, техническим директором, профильными специалистами и бухгалтерией Возможность выстроить договорный блок и стать ключевым сотрудником в этом направлении Нам подойдет человек, который любит порядок в документах, умеет внимательно читать договоры, не боится рутины, понимает связь между договором и деньгами компании, может спокойно и грамотно вести переписку с заказчиками и доводить документы до подписания. Нам не нужен “юрист только для консультаций”. Нам нужен практичный специалист по договорной работе, который возьмет договорный цикл в свои руки и будет помогать компании быстрее и безопаснее запускать проекты. При отклике, пожалуйста, кратко ответьте на 3 вопроса: 1. С какими видами договоров вы чаще всего работали? 2. Был ли у вас опыт с договорами подряда, проектирования, строительства или инженерных услуг? 3. Работали ли вы с ЭДО, счетами, УПД и протоколами разногласий?