Специалист по договорной работе

ГЕО-ПРОФ — инженерная компания, выполняем инженерно-геодезические, инженерно-геологические, экологические и гидрометеорологические изыскания для проектирования и строительства.

Сейчас мы усиливаем договорный блок и ищем специалиста, который возьмет на себя полный договорный цикл: от подготовки договора до контроля подписания, ЭДО, счетов, УПД и претензионной работы.

Нам нужен не просто человек, который “меняет реквизиты в шаблоне”, а внимательный специалист, который понимает, что условия договора напрямую влияют на деньги, сроки, приемку работ и риски компании.

У нас много договоров, часть из них — по нашим шаблонам, часть — по формам заказчиков. Часто в договорах встречаются условия, которые могут ослабить нашу позицию: постоплата, привязка оплаты к экспертизе, невыгодные сроки приемки, штрафы, односторонний отказ, нечеткие условия по исходным данным и замечаниям.

Важно уметь не просто “оформить документ”, а увидеть такие риски, предложить правки и довести договор до подписания.

• Подготовка договоров по шаблонам компании
• Работа с формами договоров заказчиков
• Проверка договоров на риски для компании
• Согласование условий с руководителем и корректное отражение этих условий в договоре
• Проверка порядка расчетов, сроков оплаты, условий приемки, штрафов, ответственности сторон, порядка расторжения, сроков предоставления исходных данных
• Подготовка протоколов разногласий
• Запрос ТЗ у профильных специалистов компании и включение ТЗ в договор
• Контроль комплектности приложений к договору
• Ведение договоров через ЭДО: загрузка, подписание, контроль возврата подписанных документов
• Запрос счетов и УПД у бухгалтерии
• Направление счетов, УПД и закрывающих документов заказчику
• Контроль подписания закрывающих документов
• Подготовка краткого “паспорта договора”: сумма, этапы оплаты, сроки, условия приемки, особенности договора, риски
• Передача данных по договору ответственному сотруднику для внесения в управленческий учет и платежный календарь
• Подготовка писем и претензий при задержке оплаты
• Ведение реестра договоров и статусов по ним

• Опыт договорной работы от 2 лет
• Опыт работы с договорами подряда, оказания услуг, проектирования, строительства, инженерных работ или смежных сфер будет большим преимуществом
• Умение работать с формами договоров заказчиков
• Понимание логики договоров: предмет, сроки, порядок оплаты, приемка, ответственность, расторжение, претензионный порядок
• Опыт подготовки протоколов разногласий
• Опыт работы с ЭДО
• Грамотная письменная речь
• Внимательность к деталям
• Системность и аккуратность в документах
• Умение самостоятельно доводить задачи до результата
• Готовность работать не только с “юридическим анализом”, но и с договорной операционкой: ЭДО, счета, УПД, реестры, статусы

Будет преимуществом

- Опыт в строительных, проектных, изыскательских, девелоперских или подрядных компаниях

- Понимание договоров на инженерные изыскания или проектные работы

- Опыт взаимодействия с бухгалтерией по счетам, УПД и закрывающим документам

- Опыт претензионной работы по задержкам оплаты

- Опыт работы с Bitrix24 или другой CRM

• удаленный, 5/2. Нахождение в Москве или возможность периодически приезжать в офис будет преимуществом, но не является обязательным требованием.
• График 5/2
• Заработная плата: 90 000–100 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и опыта
• Работа в стабильной инженерной компании
• Понятные задачи и зона ответственности
• Прямое взаимодействие с руководителем компании, бизнес-ассистентом, техническим директором, профильными специалистами и бухгалтерией
• Возможность выстроить договорный блок и стать ключевым сотрудником в этом направлении

Нам подойдет человек, который любит порядок в документах, умеет внимательно читать договоры, не боится рутины, понимает связь между договором и деньгами компании, может спокойно и грамотно вести переписку с заказчиками и доводить документы до подписания.

Нам не нужен “юрист только для консультаций”. Нам нужен практичный специалист по договорной работе, который возьмет договорный цикл в свои руки и будет помогать компании быстрее и безопаснее запускать проекты.

При отклике, пожалуйста, кратко ответьте на 3 вопроса:
1. С какими видами договоров вы чаще всего работали?

2. Был ли у вас опыт с договорами подряда, проектирования, строительства или инженерных услуг?

3. Работали ли вы с ЭДО, счетами, УПД и протоколами разногласий?