Голубева Евгения Викторовна

Мы ищем Executive Assistant, который усилит существующую команду поддержки предпринимателя. Сейчас вокруг руководителя уже работает несколько ассистентов, поэтому это не роль "секретаря" и не позиция человека, который занимается только календарем или бронированием билетов. Мы ищем самостоятельного человека, которому комфортно работать в быстро меняющейся среде, брать ответственность за целые блоки задач и доводить их до результата. Чем предстоит заниматься Основной фокус — личная поддержка предпринимателя: организация международных поездок; построение сложных маршрутов и координация перелетов; визовая поддержка; поиск врачей, клиник, специалистов и сервисов в разных странах; поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками; организация личных встреч и мероприятий; помощь в организации быта и lifestyle-вопросов; поиск и покупка товаров; контроль исполнения поручений и сопровождение задач до полного завершения. Периодически будут появляться и бизнес-задачи: проведение исследований; поиск и анализ информации; подготовка сравнительных таблиц и рекомендаций; поиск новых сервисов, подрядчиков и решений; помощь в организации отдельных проектов. Кого мы ищем Для нас важнее не количество лет опыта, а подход к работе. Мы будем рады познакомиться с вами, если вы: умеете самостоятельно организовывать свою работу; быстро разбираетесь в новых темах; не боитесь сложных и нестандартных задач; умеете работать в режиме многозадачности; внимательны к деталям; соблюдаете конфиденциальность; любите порядок и доводите задачи до результата; свободно ориентируетесь в современных цифровых инструментах и используете AI для повышения эффективности. Будет преимуществом опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant или Family Office; английский язык уровня B2 и выше; уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) в ежедневной работе. Что предлагаем работу напрямую с предпринимателем; интересные задачи международного уровня; сильную команду ассистентов и поддержку коллег; высокий уровень доверия и самостоятельности; возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности; удаленный формат работы. Если вам близок такой формат работы и вы хотите стать частью сильной команды поддержки предпринимателя — будем рады познакомиться. Ждем ваш отклик!

Мы ищем личного ассистента для работы напрямую с предпринимателем, который развивает несколько IT проектов. Это позиция для человека, которому действительно интересно помогать руководителю в повседневных и организационных вопросах, быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно находить решения. Важно понимать: основная часть работы связана именно с личными поручениями руководителя, при этом периодически будут появляться и бизнес-задачи. Чем предстоит заниматься Личные задачи (основной объем) организация поездок по всему миру; поиск и запись к врачам, клиникам, специалистам; организация обследований, оформления документов и виз; поиск товаров, услуг и подрядчиков в разных странах; решение бытовых и организационных вопросов; бронирование отелей, ресторанов, мероприятий; ведение календаря руководителя; коммуникация с сервисами, поставщиками и подрядчиками; контроль исполнения поручений. Бизнес-задачи поиск и структурирование информации; ресерч по различным вопросам; поиск подрядчиков; контроль выполнения отдельных задач команды; помощь в реализации новых проектов; подготовка таблиц, документов и презентаций. Кого мы ищем Нам подойдет человек, который: умеет самостоятельно искать решения без подробных инструкций; берет ответственность за результат; быстро ориентируется в новой информации; спокойно работает в режиме многозадачности; умеет договариваться с людьми; внимателен к деталям и организован. Особенно ценится проактивный подход: если привычный способ не работает, вы ищете альтернативное решение, а не ждете дополнительных указаний. Будет преимуществом английский язык; опыт работы с международными сервисами; технический или инженерный бэкграунд. Мы предлагаем работу напрямую с предпринимателем; разнообразные задачи без однообразной рутины; удаленный формат работы; долгосрочное сотрудничество; возможность постепенно брать более сложные бизнес-задачи и расти вместе с руководителем; достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально). Если вы из тех ассистентов, кто не ждет подробных инструкций, умеет мыслить на несколько шагов вперед и получает удовольствие от решения самых разных задач — от бытовых до организационных, — будем рады вашему отклику :)

Мы развиваем финтех-проект в сфере платежной инфраструктуры и сервисов приема платежей. Сейчас проект активно растет, поэтому ищем человека, который станет правой рукой предпринимателя и поможет выстраивать процессы, координировать проекты и постепенно брать на себя все больше операционной ответственности. Это не классическая роль бизнес-ассистента. Мы ищем человека с сильным аналитическим мышлением, которому действительно интересно разбираться в новых задачах, быстро погружаться в незнакомые темы и помогать бизнесу двигаться быстрее. Не ожидаем, что вы уже знаете всё. Нам гораздо важнее умение самостоятельно разобраться, найти решение и довести задачу до результата. Чем предстоит заниматься Координировать внутренние проекты компании и контролировать выполнение задач. Работать напрямую с руководителем, помогая освобождать его время для стратегических задач. Взаимодействовать с командой, подрядчиками и партнерами. Искать, анализировать и структурировать информацию для принятия решений. Быстро погружаться в новые темы — от операционных процессов до IT-задач и цифровых сервисов. Помогать выстраивать и улучшать внутренние процессы компании. Организовывать встречи, фиксировать договоренности и контролировать их выполнение. Готовить презентации, отчеты и рабочие материалы. Самостоятельно доводить задачи до результата, а не ждать постоянного контроля. Нам точно по пути, если вы Любите сложные задачи и не боитесь того, чего раньше не делали. Быстро учитесь и легко разбираетесь в новых инструментах и сервисах. Умеете анализировать информацию и принимать решения. Не ждете подробных инструкций, а проявляете инициативу. Любите порядок, но комфортно чувствуете себя в быстро меняющейся среде. Получаете удовольствие от того, что помогаете строить процессы и делаете бизнес эффективнее. Хотите расти вместе с компанией и постепенно расширять свою зону ответственности. Будет плюсом Опыт в IT, FinTech, SaaS или быстрорастущих компаниях. Опыт координации проектов или операционной деятельности. Интерес к AI-инструментам и автоматизации процессов. Базовое понимание IT-продуктов, интеграций или API будет преимуществом. Что предлагаем Работу напрямую с предпринимателем и участие в развитии финтех-проекта. Реальную возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы. Разнообразные задачи, в которых можно развиваться профессионально. Высокий уровень самостоятельности, доверия и ответственности. Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом). Важно Мы ищем человека, который хочет быть не просто исполнителем, а настоящей правой рукой предпринимателя. Если вам интересно разбираться в новых задачах, влиять на развитие бизнеса и брать на себя все больше ответственности — будем рады познакомиться :)