Личный ассистент предпринимателя (Executive Assistant)

Мы ищем Executive Assistant, который усилит существующую команду поддержки предпринимателя.

Сейчас вокруг руководителя уже работает несколько ассистентов, поэтому это не роль "секретаря" и не позиция человека, который занимается только календарем или бронированием билетов.

Мы ищем самостоятельного человека, которому комфортно работать в быстро меняющейся среде, брать ответственность за целые блоки задач и доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься

Основной фокус — личная поддержка предпринимателя:

• организация международных поездок;
• построение сложных маршрутов и координация перелетов;
• визовая поддержка;
• поиск врачей, клиник, специалистов и сервисов в разных странах;
• поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками;
• организация личных встреч и мероприятий;
• помощь в организации быта и lifestyle-вопросов;
• поиск и покупка товаров;
• контроль исполнения поручений и сопровождение задач до полного завершения.

Периодически будут появляться и бизнес-задачи:

• проведение исследований;
• поиск и анализ информации;
• подготовка сравнительных таблиц и рекомендаций;
• поиск новых сервисов, подрядчиков и решений;
• помощь в организации отдельных проектов.

Кого мы ищем

Для нас важнее не количество лет опыта, а подход к работе.

Мы будем рады познакомиться с вами, если вы:

• умеете самостоятельно организовывать свою работу;
• быстро разбираетесь в новых темах;
• не боитесь сложных и нестандартных задач;
• умеете работать в режиме многозадачности;
• внимательны к деталям;
• соблюдаете конфиденциальность;
• любите порядок и доводите задачи до результата;
• свободно ориентируетесь в современных цифровых инструментах и используете AI для повышения эффективности.

Будет преимуществом

• опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant или Family Office;
• английский язык уровня B2 и выше;
• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) в ежедневной работе.

Что предлагаем

• работу напрямую с предпринимателем;
• интересные задачи международного уровня;
• сильную команду ассистентов и поддержку коллег;
• высокий уровень доверия и самостоятельности;
• возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности;
• удаленный формат работы.