Горичева Элина Юрьевна

Ищем системного и проактивного проджекта в компанию по адвайзерингу, консалтингу и ИИ-автоматизации. Мы ведём несколько проектов параллельно и ищем проджекта, который возьмёт на себя операционную координацию проектов: трекинг задач, контроль исполнения, проведение ресерча и координацию встреч — чтобы партнёры компании могли фокусироваться на стратегии и клиентах. Что мы рады предложить: — Стабильная заработная плата — Полностью удалённая работа, гибкий график в рамках рабочего дня — Прямая работа с опытными предпринимателями — Отсутствие бюрократии и долгих согласовний — Погружение в реальные проекты с первого дня: не поддержка процесса, а его ведение — Рост зоны вместе с ростом компании и её портфеля проектов Что нужно будет делать: — Трекинг и управление проектами — Ведение нескольких проектов одновременно — разные компании, разные отрасли, разные стадии — Контроль исполнения регламентов, KPI и договорённостей: ничего не теряется и не срывается по срокам — Составление и актуализация дорожных карт (roadmap) для каждого проекта — Подготовка и модерация встреч: агенда, протокол, фиксация решений и дедлайнов, участие в звонках с клиентами — Проведение глубоких ресерчей по запросу партнёров: рынок, конкуренты, отраслевые кейсы — Подготовка аналитических справок и отчётов, на основе которых принимаются управленческие решения — Взаимодействие с командами клиентов Требования: ✅ Опыт в роли проект-менеджера / координатора проектов — от 2х лет, с ведением нескольких задач или проектов одновременно ✅ Уверенное владение таск-трекерами и CRM (Notion, Trello, Bitrix24, AmoCRM), готовность быстро осваивать новые инструменты ✅ Навык самостоятельного ресерча: находить, структурировать и упаковывать информацию в понятный отчёт ✅ Высокая самоорганизация — умение вести несколько параллельных проектов, внимание к деталям ✅ Понимание принципов проектного управления (контрольные точки, зоны ответственности, отчётность, дорожные карты) ✅ Грамотная письменная и устная речь, умение готовить структурированные материалы для встреч ✅ Высокая скорость работы, ориентация на результат ✅ Высокие навыки работы с ИИ Будет преимуществом: — Опыт в консалтинге, аудите бизнес-процессов Важно: Это операционная роль, а не роль ассистента одного руководителя. Вы координируете сразу несколько проектов и несёте ответственность за то, что происходит на уровне трекинга и исполнения; стратегические решения и переговоры с клиентами остаются за партнёрами компании. Заинтересовали? Откликайтесь! В сопроводительном письме укажите: 1. Сколько проектов вы вели параллельно 2. Какими инструментами таск-трекинга пользуетесь 3. Ваш часовой пояс (GMT +...)

О нас: Ищем опытного бизнес ассистента для поддержки международного предпринимателя с базой в Португалии. Если вы супер системны, цените автономность, умеете предвидеть развитие событий и готовы работать в динамичной среде с международным контекстом — это ваша возможность. Условия: - Стабильная ЗП: от 150 000 руб./месяц - Удаленная работа с гибким графиком (часовой пояс GMT+0...+3 ) - Работа напрямую с опытным предпринимателем и инветором - Высокая автономность - Работа с интересными и активно развивающимися проектами и задачами - Профессиональное развитие и карьерный рост (прошлый ассистент вырос) Ваши задачи: Операционное управление — Контроль и координация текущих бизнес-процессов по нескольким проектам — Контроль договорённостей, задач: ничто не теряется — Подготовка аналитических справок, резюме встреч, отчетов — Взаимодействие с партнёрами и командами Стратегическая поддержка — Проведение глубоких ресерчей, подготовка материалов, данных, на основе которых принимаются управленческие решения — Проработка задач до уровня готовых решений, а не просто постановка вопросов — Участие в оценке новых проектов и инициатив: анализ, структурирование, рекомендации — Поиск сотрудников и управление персоналом, проверка документов и договоров Системность и автоматизация — Выстраивание и оптимизация рабочих процессов (CRM, таск-трекеры, базы знаний), автоматизация рутинных задач — Стандартизация повторяющихся операций и создание регламентов Требования: ✅ Опыт в роли бизнес- ассистента от 3х лет — обязательно ✅ Знание финансов, менеджмента, продаж, маркетинга и найма ✅ Уверенное владение инструментами автоматизации и управления задачами (ИИ, CRM, таск-трекеры) ✅ Английский — уровень не ниже B2 ✅ Высокая системность: вы не просто выполняете задачи — вы выстраиваете процессы ✅ Проактивность: приходите с решениями, а не с вопросами ✅ Умение работать в условиях многозадачности и быстрых изменений Будет преимуществом: — Опыт в девелопменте или смежных сферах (строительство, недвижимость, инвестиции) Важно: вы будете работать в связке с личным ассистентом — зоны ответственности чётко разделены. Ваш фокус — бизнес, процессы, аналитика и стратегическая поддержка, но вы контролируете работу личного ассистента. Заинтересовали? Откликайся! Обязательно укажи свой часовой пояс и опыт работы ассистентом в сопроводительном письме.