Бизнес ассистент / Операционный партнер (удалённо)

О нас: Ищем опытного бизнес ассистента для поддержки международного предпринимателя с базой в Португалии. Если вы супер системны, цените автономность, умеете предвидеть развитие событий и готовы работать в динамичной среде с международным контекстом — это ваша возможность. Условия: - Стабильная ЗП: от 150 000 руб./месяц - Удаленная работа с гибким графиком (часовой пояс GMT+0...+3 ) - Работа напрямую с опытным предпринимателем и инветором - Высокая автономность - Работа с интересными и активно развивающимися проектами и задачами - Профессиональное развитие и карьерный рост (прошлый ассистент вырос) Ваши задачи: Операционное управление — Контроль и координация текущих бизнес-процессов по нескольким проектам — Контроль договорённостей, задач: ничто не теряется — Подготовка аналитических справок, резюме встреч, отчетов — Взаимодействие с партнёрами и командами Стратегическая поддержка — Проведение глубоких ресерчей, подготовка материалов, данных, на основе которых принимаются управленческие решения — Проработка задач до уровня готовых решений, а не просто постановка вопросов — Участие в оценке новых проектов и инициатив: анализ, структурирование, рекомендации — Поиск сотрудников и управление персоналом, проверка документов и договоров Системность и автоматизация — Выстраивание и оптимизация рабочих процессов (CRM, таск-трекеры, базы знаний), автоматизация рутинных задач — Стандартизация повторяющихся операций и создание регламентов Требования: ✅ Опыт в роли бизнес- ассистента от 3х лет — обязательно ✅ Знание финансов, менеджмента, продаж, маркетинга и найма ✅ Уверенное владение инструментами автоматизации и управления задачами (ИИ, CRM, таск-трекеры) ✅ Английский — уровень не ниже B2 ✅ Высокая системность: вы не просто выполняете задачи — вы выстраиваете процессы ✅ Проактивность: приходите с решениями, а не с вопросами ✅ Умение работать в условиях многозадачности и быстрых изменений Будет преимуществом: — Опыт в девелопменте или смежных сферах (строительство, недвижимость, инвестиции) Важно: вы будете работать в связке с личным ассистентом — зоны ответственности чётко разделены. Ваш фокус — бизнес, процессы, аналитика и стратегическая поддержка, но вы контролируете работу личного ассистента. Заинтересовали? Откликайся! Обязательно укажи свой часовой пояс и опыт работы ассистентом в сопроводительном письме.