Grayrock LTD

О компании Grayrock — компания по управлению жилой недвижимостью: апартаментами и домами в Лимасоле (Кипр). Мы занимаемся сдачей в долгосрочную аренду, обслуживанием объектов и работой с арендаторами. Ключевая функция помощника/ассистента руководителя. Мы ищем человека, который берёт на себя ответственность за результат и экономит время руководителя. Нам нужен самостоятельный, надёжный человек, который доводит дело до конца без лишнего контроля, и который может находить общий язык с разными людьми. Чем предстоит заниматься: Вести и контролировать задачи в CRM, готовить отчётность. Координировать работу с operations/property manager. Готовить документы по шаблонам: договоры аренды (rental agreement), соглашения о расторжении (termination agreement), дополнительные соглашения (addendum). - Например заменить ФИО, даты, суммы. Планировать график уборок, поддерживать связь с клинерами. Находить исполнителей под разовые задачи (электрики, сантехники, грузчики, сборщики мебели и т.д.), контролировать выполнение работ. Вести первичное общение с потенциальными арендаторами в WhatsApp: отвечать на вопросы, задавать уточняющие вопросы, фильтровать по критериям, согласовывать даты и время показов (сами показы будет проводить Operations Manager). Выполнять личные поручения руководителя: заказ товаров, бронирование авиабилетов и отелей. Количество перечисленных обязанностей выглядит объемным, но количество обслуживаемых апартаментов небольшое (12 - 15) и по факту времени уходит 3-4 часа в день в лучшем случае. Что мы ждём от кандидата Опыт работы на административной/ассистентской позиции от 1 года. Умение находить общий язык с разными людьми, не конфликтовать, доводить договорённости до результата, даже если это требует времени и терпения. Умение планировать задачи и расставлять приоритеты. Опыт ведения задач в CRM (например, Notion). Уверенное владение Google Drive, Google Calendar, Gmail. Русский язык — свободно, английский — разговорный уровень (B1-B2, достаточный для переписки и созвонов). Личные качества, которые для нас важны: Ответственность. Исполнительность, умение доводить задачи до конца. Умение находить общий язык с разными людьми Инициативность: способность самостоятельно оценить ситуацию и предложить решение, даже если задача формально не была поставлена (например, вам стало известно, что в квартире протекает труба или между арендаторами есть конфликт — вы сообщили и предложили, что делать, а не проигнорировали или просто сообщили). Проактивная позиция, отсутствие роли «жертвы обстоятельств». Условия: График 5/2, неполный рабочий день (3-4 часа в день) Удалённая работа, можно работать из любого места при условии, что не будет большой разницы в часовых поясах по сравнению с Мск Договор ГПХ с самозанятым или ИП Испытательный срок 3 месяца Зарплатная вилка на руки: 50 000 на испытательном сроке, 75 000 ₽ после прохождения. Если считаете, что сумма должна быть другой, напишите свое предложение и аргументы.