Помощник/ассистент руководителя удаленно (недвижимость)

О компании

Grayrock — компания по управлению жилой недвижимостью: апартаментами и домами в Лимасоле (Кипр). Мы занимаемся сдачей в долгосрочную аренду, обслуживанием объектов и работой с арендаторами.

Ключевая функция помощника/ассистента руководителя.

Мы ищем человека, который берёт на себя ответственность за результат и экономит время руководителя. Нам нужен самостоятельный, надёжный человек, который доводит дело до конца без лишнего контроля, и который может находить общий язык с разными людьми.

• Вести и контролировать задачи в CRM, готовить отчётность.
• Координировать работу с operations/property manager.
• Готовить документы по шаблонам: договоры аренды (rental agreement), соглашения о расторжении (termination agreement), дополнительные соглашения (addendum). - Например заменить ФИО, даты, суммы.
• Планировать график уборок, поддерживать связь с клинерами.
• Находить исполнителей под разовые задачи (электрики, сантехники, грузчики, сборщики мебели и т.д.), контролировать выполнение работ.
• Вести первичное общение с потенциальными арендаторами в WhatsApp: отвечать на вопросы, задавать уточняющие вопросы, фильтровать по критериям, согласовывать даты и время показов (сами показы будет проводить Operations Manager).
• Выполнять личные поручения руководителя: заказ товаров, бронирование авиабилетов и отелей.
  
  Количество перечисленных обязанностей выглядит объемным, но количество обслуживаемых апартаментов небольшое (12 - 15) и по факту времени уходит 3-4 часа в день в лучшем случае.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы на административной/ассистентской позиции от 1 года.
• Умение находить общий язык с разными людьми, не конфликтовать, доводить договорённости до результата, даже если это требует времени и терпения.
• Умение планировать задачи и расставлять приоритеты.
• Опыт ведения задач в CRM (например, Notion).
• Уверенное владение Google Drive, Google Calendar, Gmail.
• Русский язык — свободно, английский — разговорный уровень (B1-B2, достаточный для переписки и созвонов).

Личные качества, которые для нас важны:

• Ответственность.
• Исполнительность, умение доводить задачи до конца.
• Умение находить общий язык с разными людьми
• Инициативность: способность самостоятельно оценить ситуацию и предложить решение, даже если задача формально не была поставлена (например, вам стало известно, что в квартире протекает труба или между арендаторами есть конфликт — вы сообщили и предложили, что делать, а не проигнорировали или просто сообщили).
• Проактивная позиция, отсутствие роли «жертвы обстоятельств».

• График 5/2, неполный рабочий день (3-4 часа в день)
• Удалённая работа, можно работать из любого места при условии, что не будет большой разницы в часовых поясах по сравнению с Мск
• Договор ГПХ с самозанятым или ИП
• Испытательный срок 3 месяца
• Зарплатная вилка на руки: 50 000 на испытательном сроке, 75 000 ₽ после прохождения. Если считаете, что сумма должна быть другой, напишите свое предложение и аргументы.