Группа Компаний М1

Обязанности: 1. Контроль строительных объектов: • Мониторинг графиков работ и хода строительства (через фото/видеоотчеты, онлайн-камеры, CRM). • Взаимодействие с прорабами и подрядчиками: сбор отчетности, контроль соблюдения сроков и качества. • Оперативное выявление отклонений от графика и информирование руководителя. 2. Снабжение и склад: • Организация закупок материалов для объектов (поиск поставщиков, сравнение цен, согласование условий). • Контроль логистики: доставка материалов на объекты в срок. • Управление складским учетом: контроль остатков, инвентаризация (удаленно), оптимизация хранения. • Ведение документооборота по закупкам (счета, договоры, накладные). 3. Поручения генерального директора: • Выполнение оперативных задач (поиск информации, подготовка справок, бронирование, заказ услуг). • Контроль исполнения распоряжений директора сотрудниками. • Организация взаимодействия между отделами. Требования: • Опыт работы: в сфере строительства (ПТО, снабжение, управление проектами) или в должности помощника руководителя/операционного менеджера от 2 лет. • Навыки снабжения: понимание строительного рынка, умение работать с поставщиками, навыки ведения переговоров. • Техническая грамотность: уверенное владение Excel/Google Таблицы, CRM-системами, мессенджерами (Telegram), умение быстро осваивать новые программы. • Личные качества: высокая самоорганизованность, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, честность и ответственность за результат. • Готовность к удаленной работе: наличие стабильного интернета и рабочего места, готовность быть на связи в рабочее время. Условия: • Формат: Полностью удаленная работа. • График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК Важно: готовность к экстренным звонкам/сообщениям в нерабочее время. • Заработная плата: от 100 000 + премии по результатам закрытия объектов. • Карьерный рост до руководителя направления или директора по строительству/снабжению. • Работа с интересными масштабными задачами напрямую с собственником бизнеса.

Обязанности: Организация работы руководителя: Планирование и контроль календаря (встречи, созвоны, заседания, интервью). Фильтрация входящих обращений (почта, мессенджеры) — умение отделять критичное от второстепенного. Напоминание о дедлайнах (судебные сроки, ответы на запросы, согласование договоров). Работа с юридической документацией: Форматирование, нумерация, рассылка на согласование договоров, доп. соглашений, актов, протоколов разногласий. Первичная проверка данных перед передачей юристу (реквизиты, ссылки на законы). Судебное и административное сопровождение: Ведение реестра договоров и судебных дел в Excel / CRM. Подготовка сканов для арбитражных дел (с соблюдением строгих технических требований). Организация выезда нотариуса, отправка заказных писем через Почту России / курьерские службы. Контроль поручений отдела: Сбор и сводка статусов по задачам от других отделов (претензии, суды, ответы госорганам). Подготовка еженедельного отчета для руководителя («красные» дедлайны, риски, заблокированные задачи) Требования: Образование: Высшее юридическое образование. Опыт работы: От 2 лет в схожей роли (помощник юриста, ассистент руководителя юр. фирмы, секретарь судебного заседания или нотариуса). Уверенный пользователь ПК: Отличное владение Word (работа со стилями, сложная нумерация, оглавления) и Excel (сводные таблицы, фильтры, простые формулы), почтовые клиенты. Профессиональные инструменты: Опыт работы с АС «Арбитр», «Мой Арбитр», сервисами проверки контрагентов (например, Rusprofile). Правовая база: Знание ГК РФ (общие положения о договорах, сроки). Знание ТК РФ (кадровые документы) будет преимуществом. Грамотность: Безупречная письменная речь — вам предстоит готовить официальные письма на имя судей и в государственные органы. Условия: Заработная плата: Оклад от 50 000 рублей + премия по итогам работы (критерии: строгое соблюдение дедлайнов, отсутствие ошибок, качество инициативы). Испытательный срок: 3 месяца. Полностью удаленный формат работы из любой точки мира. Понятные алгоритмы работы, четко распределенные обязанности. Возможность профессионального развития под руководством опытного наставника.